一、在“帐套维护”界面点击“其他维护”—“初始数据导入”,打开一个询问窗口。
二、仔细阅读窗口的内容,并确定要继续操作,然后点击“是”,打开“帐套初始数据导入”设置界面。
三、在该窗口“请选择速达帐套文件”一栏,系统会自动显示当前可以引入的帐套名称,点击有侧下拉列表,可以选择其他有效帐套。
四、选择帐套后,接着在“导入后帐套信息”栏输入导入后的帐套其代号、企业名称、启用日期:
1)导入后帐套代号:导入后的帐套代号不能与原帐套的相同,,请重新编号,并且注意代号中不能有空格、单引号、双引号、短横线等非法字符。
2)导入后企业名称:在此栏中输入企业的名称,作为导入后的新帐套企业名称。上述两个选择如果不输入有效的数据,系统将提示“账号代号、企业名称、帐套启用日期均不可为空”。
3)设置帐套日期。
4)所有项目设置完毕,点击“确定”系统便自动将旧账套的初始数据导入,导入成功会给以提示。
注意:
1、选择引入帐套时,被引入的帐套当期不能有业务发生,必须将帐套中当月的业务单据删除或进行结账,然后才能进行引入操作。
2、从8.x版本开始,该功能只对8.0以上版本有效,之前的版本必须先升级至8.0版才能使用本功能导入初始数据。