紫光档案管理系统单机版可以通过挂接目录的方式实现对不同文件夹中文件的统一管理。下面是具体的操作步骤:
1. 打开紫光档案管理系统单机版,登录管理员账号。
2. 在左侧导航栏中选择“挂接目录”,点击“新建”。
3. 在弹出的对话框中,选择需要挂接的目录所在的磁盘,比如“D:\Documents”。
4. 点击“确定”后,系统会自动扫描该目录下的文件,并将其显示在挂接目录列表中。
5. 如果需要对挂接目录进行修改或删除,可以在列表中右键点击相应的目录,选择“编辑”或“删除”。
6. 在挂接目录中添加文件时,可以直接将文件拖拽到相应的目录中即可。系统会自动将文件复制到原始目录,并在数据库中记录文件的元数据信息。
通过挂接目录,紫光档案管理系统单机版可以方便地管理各种文件,并提供多种查询、检索、归档等功能,大大提高了工作效率和管理水平。