视频会议会务

    视频会议系统 也称为会议讨论，因其网络系统处理和传输数字信号的简单而成为当今世界最先进的会议系统

如何举办好一场成功的会议活动就成了众多市场营销人员、运营人员及部门经理需要思考的重要问题。

随着现代科技的不断发展，智能化已经成为了企业管理的重要趋势

线上会议要求有：会前做多的准备；会议进行中的要点，组织者、与会者、发言人；会后落实执行

会议流程的内容有：会务工作；会议策划；会议选址；会前准备；制定营销方案；会议实施；总结和评估等

会议室用具有：办公用品、灯光设备、会议发言扩声设备、门禁系统、电源时序器

会议管理的内容包括了：在会议开始前确立一个明确的会议目标、为会议制定一个周密的规划、在会议的现场实施足够专业的管理、对会议的内容进行一个准确的记录

| 企服解答 会议平板一体机功能：1.支持智能书写；2.支持无线传屏；3.支持视频会议

目前市面上主流的电话会议系统有：1、Teams；2、腾讯会议；3、Zoom；4、科天云WebEx电话会议

预算，是会议活动的战略工具，直接关系着会议活动的成败，作为主办方，必须具备把控会议活动预算的能力。随着举办活动的成本越来越高，活动组织者也越来越重视对活动预算的把控。

    在疫情期间，在家也可以开启一个在线对话，通过这种方式，可以实现线下转线上的一种交流

除了「就地过年」是一次创新举措外，「线上年会」也已成为特殊环境下不少企业的首选。

会议议程的第六个步骤是会议之后的会场清理，会议议程的六个步骤包括了：制定合适的会议主题、对会议进程进行详细的计划、设计合适的会议营销方案、在会议开始之前进行一系列准备、实施具体的会议内容、会议之后的会场清理

随着企业的发展，各种会议、培训、座谈和活动也越来越频繁

| 企服解答 随着信息化时代的高速发展，无纸化会议系统应运而生

| 企服解答 随着信息化时代的高速发展，网络会议逐渐走进大众视野，成为人们生产生活和日常工作的一部分

| 企服解答 会议系统设备一般是由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统、监控报警子系统、网络接入子系统、视像跟踪子系统、操作维护子系统以及会议系统辅助设备八部分组成

腾讯会议的网站是https://meeting.tencent.com

组织会议开场白有一个公式，叫做开、重、人、议、请

会议策划的特点有：有着广泛的社会传播性；严密的操作性；比较高的投资性；有鲜明的目的性

会议策划的方法有：纸牌法；头脑风暴法；KJ法等

常见的会议种类有：按会议性质来分；按会议阶段来分；按会议手段来分；按会议周期来分；按会议规模来分等

传统会议的缺点有：1、传统会议灵活性差；2、会议保密性差；3、共享效果差；4、即时性差；5、前期准备较为繁琐

会议营销现场促单话术：1、与客户沟通时，让客户认可你；2、无论订单是否成功，都不能情绪外泄；3、防止事故发生，不要冷场

| 企服解答 腾讯会议支持外接手写板，且腾讯会议提供了白板功能

| 企服解答 首先一套完整的视频会议系统包含三个系统设备，1、音响系统，2、视频会议系统，3、投影系统/显示器（依据需求）

会议的基本功能有：投影、显示功能；即时通讯；多媒体会议控制功能；屏幕共享；音频传输及控制功能

高效会议的标准包括了以下几个方面的内容：在会议之前有了充分的准备、不在会议上讨论与会议无关的话题、邀请专业的人员参与会议、在会后做出好的复盘

会议室音响设备有：麦克风、专业功放、音响、调音台、数字处理器

会议签到的作用是准确地统计到会人数，更好地安排会议工作