小能科技-工单系统实时创建工单,让跨部门协作再无门槛:设备坏了需要维修,用户问题需要后续跟进解决,实时创建工单,跨部门协同处理。清晰追踪,处理和归档内外的问题事务请求。
关联CRM信息,丰富用户资源
1、直接关联:在线咨询,呼叫中心的用户可直接通过userID匹配小能CRM的用户信息
2、手动匹配:在工单模块直接创建工单时,需要手动选择小能CRM的用户信息,匹配条件和展示的CRM字段全部支持自定义。
无缝流转,灵活指派:客服可根据用户企业业务的需求,将工单一键流转给相关部门的同事、或转接组,无论是售后部、销售部还是技术部,都可以轻松应对,高效处理服务用户。
工单列表:客服可以查看所有工单的来源渠道、创建人、经办人、工单时长、当前任务等信息。清晰知道工单的处理进度,并可以主动领取指派给本组的工单。
时效监控:监控工单首次响应时间及工单完成时间,确保工单尽快完成。工单处理时间长的话系统会自动发出工单催办提醒,提醒经办人尽快处理,推进工单解决进度。
日志记录:完整记录了工单创建、领取、指派、编辑、回复、处理结果等一系列过程,包含操作人的账号内部名、操作时间、动作内容等。完整归档,为用户后期查看提供了完整的数据信息。
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