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产品介绍
晨科文件档案管理系统实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用
晨科文件档案管理系统是借助企业信息平台的网络资源,充分利用现有网络和硬件设备,实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。
系统特点:
1、支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
2、面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
3、档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,最大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。
4、提高用户服务水平
提供在线查询、在线预览、下载和到期提醒等功能,为客户提供全面信息增值服务。
5、数据统计和报表
提供各种统计报表,方便对文件档案管理工作的监控、评估和管理。 资产管理软件可以追溯物资各个环节动态管理。
6、档案借阅
系统同时支持电子和纸质档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回档案。系统会将申请自动递交档案库管理员审批,也可以自定义档案的借阅流程。
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