企业在业务过程中,会出现大量的纸质文件,比如单据、发票凭证、与客户、供应商的往来文件、市场情报等。
纸质文档在管理和使用上存在诸多问题:
1、存放纸质文档,需要占据大量的空间
2、查看、检索、分享、统计存在诸多不便
3、抗灾难性差,容易损坏
4、需要额外的管理设备和人力资源开支
通常需要自动生成双层PDF文件,同时包含原始扫描图片和文字信息,这样方便文档搜索和文字复制单据电子化,数据提取、分析、统计---企业业务流程中产生大量的单据,比如申请单、交易单据、会员信息表。表单中的数据是结构化的,同类型的表单格式固定单据中的关键数据,需要按字段提取,提供更加个性化的搜索,甚至需要进行统计分析。云深文档管理系统OCR识别管理系统,可以将纸质文件,如:单据、档案资料、合同等,转换成电子文档,并集中存储到系统当中,提供方便灵活的管理功能,帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档:
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