Ultimus合同管理系统

· 合同首页 Ultimus合同管理系统，首页包括：待办任务、常用流程、用户指南、动态信息、流程使用效率（按周、月排榜）。 · 标准合同模板，系统自动生成盖章合同文件 1. 员工在线填写合同申请单，选择公司标准合同模板，显示合同模板类型根据当前员工所属部门，自动加载该部门下的合同模板类型。 2. 根据选择合同模板类型，系统自动带出待替换的标准合同字段 1) 物料信息，从同步SAP系统，自动加载带出。 2) 合同字段根据选择的标准模板动态加载带出。 3. 管理员维护标准合同模板 1) 模板信息维护便捷，后期可扩展，操作灵活，发布后即可生效。 2) 明细物料信息，根据表单物料信息动态生成。 4. 在合同审批流程通过后，系统根据员工所属公司和选择的标准合同模板，自动生成盖章合同PDF文件。 1) 合同章支持加盖多个。 2) 支持按关键字定位盖章，比如：在此处盖章。 3) 支持生成骑缝章。 4) 防止PDF文件被篡改，文件支持密码锁定。 · 采购合同自动产生SAP采购订单 1. 根据合同申请单，系统抓取表单信息，如：付款条件、物料信息、公司信息等，自动在SAP产生采购订单。 2. 合同系统对接SAP系统 根据合同号，在SAP系统可查看生成的采购订单 · 合同台账 1. 支持按多条件查询合同信息，比如：SAP订单号、合同号、供应商、合同类型等. 2. 支持按公司、部门、申请人等维度进行合同数据权限管控 · 合同文本库 1. 合同审批通过后，自动按公司、部门进行合同归档。 2. 支持下载合同PDF文件，管理员可回传双方盖章的合同文件。