腾讯文档使用感还是十分不错的,功能和优势也是非常大的,具体的优势我写在下面了。
一、免费,免注册,人数不限。
1、腾讯文档支持多人协作,不限人数,不限制附件大小,模板全部免费。
2、直接使用微信、TIM和QQ即可登录腾讯文档,更有小程序直接扫码登录,省去繁琐而复杂的下载注册步骤,进入腾讯文档后基本可以马上上手,无需教学,方便五颗星。
二、三大性能支撑
1、上网
(1)打开网页即可写作。不需下载腾讯文档,打开网址即可立即开始编辑。
(2)可以在任何地点写作。该文件支持PC,Mac,iPad,iOS和Android,任何设备都可以访问和编辑腾讯文件。更加支持手机同步在线编辑更新,将电脑编辑好的文件同步在手机上更新,可以随时随地用手机编辑文档,不用慌乱地到处寻找电脑。
(3)实时保存。该系统对文档内容做自动保存,完全不用担心断网断网,忘记保存而导致编辑内容丢失,腾讯文档为您撑腰。
2、合作
多人化协同办公是腾讯文件的最大特色,它适用于各种常见的场景,如在团队之间进行日期分工计划和项目进度沟通,如统计复杂的报告,如开会记录会议记录等。假如把它们交给一个人进行汇总统计,整个过程就会变得非常混乱,而且容易出错。对于腾讯文档,只要创建新的在线文档或excel,将链接发到群中,就可以同时在线查看和编辑,实现多人协作办公,而且每个人填写的内容都同步更新到同一个文件中,这样不仅效率更高,还可以减少错误。
三、安全
(1)许可设置。建立文档文档可以设置查看和编辑权限,并且右上角将显示为查看者,防备有心人员,确保文件安全!
(2)版本记录。假如遇到上司让你反复修改各种版本的方案最后还是觉得第一版比较好,而你却没有保存的时候可以去版本记录找出修改过的各个版本呢?救命良药来了,腾讯文件有修改记录,具体到版本和修改者,提升安全性,写一百版再找第一版都是小问题。
(3)设置水印。共享或打印文档前,可以在文档上添加文本水印,还可以设置访问者水印,其他人查看文档时会显示访客姓名水印,防止被窥视!禁止他人截图盗用!
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