1.采购单据开好,确认好数量;
2.单据开好后点击保存到下个环节,【采购审核】审核环节需要跟供应商确认一下货品到货日期和数量等信息;
3.审核完成,把单据给供应商,需要等供应商把货品发过来。仓库这边收到货品后需要做【到库验货】;引用之前开好的采购单,找到对应的单据双击打开。
4.单据打开后会显示应到数量,仓库人员验好货之后填写实到数量(注:这里如果实到数量没有应到数量那么多的时候,在实到数量那里填写实际到货数量。也可能供应商点错数量多发了这里填写正确的采购数量就可以,以免后面结算的时候有出入)
5.保存数据,到【入库结算】让财务那边跟供应商结算这批到货的账款。引用前面的验货单,找到对应的单据进行结算;
6.结算完成后,可以去查看一下采购单的状态,正常流程做了入库结算采购单状态应是已完成。这里还是执行中,是因为刚才有个货品实际到货数量和应到数量不符。可以通过下面的明细查看到货品的到货情况。
7.注:这个时候需要跟供应商进行沟通。看下该货品欠的数量是否还会来货,如果不会再回货了,可以找到该订据,右键--中止执行。
那么该采购单就已经完成了。
收起