神软瀚海数字档案管理系统如何进行检索和访问档案？

用户需要提前制定数字档案管理计划，并对需要管理的文档资料进行分类整理和数字化处理。

该系统具备多重安全保障机制，如数据加密、权限管理、备份和还原等功能，确保档案数据的安全性和完整性。

该系统提供完善的售后服务，包括培训、升级、维护等，确保用户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

用户可以通过自动备份设置和手动导出备份文件的方式，实现数据的备份和恢复。

该系统支持常见的文本文档、图片、音视频和PDF等文件格式。