需求说明文档怎么写？
从抽象的概念到具体的形象化的产品设计过程，通过文字、图像等形式，把我们计划好的产品需求展现出来。把产品的某一目标或要求转化为具体实物或工具的过程，通过具体操作，以理想的形式表现出一种计划、计划设想、解决问题的方法。下面就有小编为您带来需求说明文档怎么写的相关介绍。
一、什么是需求说明文档？
什么是需求说明文档呢？由于产品设计阶段要全面确定整个产品策略、外观、结构、功能，从而确定整个产品系统的布局，因而，产品设计的意义重大，具有“牵一发而动全局”的重要意义。
如果一个产品的设计缺乏具体形象的表述，那么研发时就将耗费大量资源和劳动力来调整需求。相反，好的产品设计，不仅表现在功能上的优越性，而且便于执行时理解，从而使产品的研发效率得以增强1、产品需求文档介绍
产品设计的最终表述的形式被称为产品需求文档，业界常常称呼为PRD文档，这是英文Product Requirement Document的缩写。产品需求文档是将产品规划和设计的需求具体形象化表述出来的一种展现形式，主要用于产品界面设计和研发使用。
PRD文档是基于BRD、MRD的延续文档，主要是一份给执行层面的工作人员阅读的文档，这部分人群绝大多数是设计与技术人员。在这类人群中，设计师更多依赖于产品原型进行交互或视觉的设计，因此看这份文档的人主要是技术人员。
相对于技术人员，他们不太关注产品的商业需求和市场愿景，因为在进行产品讨论立项时，产品的定义就已经向参与设计和研发的人员宣讲过，因此技术人员更多的是关注界面、功能、交互、元素等等内容，因此产品需求文档是一份详细的产品功能需求说明文档，是产品文档中最底层和最细致的文档。
因为阅读人类的因素，所以产品需求文档是一份没有闲话，直入主题的功能说明文档。并且产品需求文档是没有标准规范的，也没有统一的模板，每个公司都不一样和每个人也不一样，这个取决于个人习惯和团队要求。虽然产品需求文档没有明确的规范，但是目的都是一样的，必须能够明确产品的功能需求，便执行人员理解任务要求。
产品需求文档
二、产品需求文档写作
产品需求文档是产品经过规划和设计之后的最终执行文档，因此这份文档的质量好坏直接影响到执行部门是否能够明确产品的功能和性能。
1、罗列信息（信息结构图）
在写产品需求文档之前，我们需要先罗列出产品功能的信息内容，这一步是将想法逐渐清晰的第一步，也是帮助我们接下来设计功能的辅助信息，同时也可以辅助服务端技术人员创建数据库。因为这是第一步，所以我们不需要罗列的很详细，在之后的步骤里，我们会逐步改进和完善信息内容。
罗列信息内容的方式有很多种，文本形式、思维导图形式等等都可以，最主要的是能够清晰易懂，我最常用的方法就是使用思维导图软件(MindManager)罗列成结构图，因此我称这一步为“信息结构图”。
无论是什么样的产品类型，无论从哪里入手，我们第一步都是先要罗列信息结构，因为信息结构图不仅是辅助技术人员创建数据库的图表，也是辅助产品人员进行产品功能规划的参考，只有对信息或数据的结构了解了，我们才能更好的设计产品。
信息结构图是我们将概念想法形成结构化的第一步，也是我们接下来几步工作的辅助文档，同时在接下来的几步工作中，我们还会不断的完善信息的结构。
2、梳理需求（产品结构图）
当我们对产品的信息结构了解后，我们就需要规整脑海中的产品需求，让想法更加结构化，因此这一步就要梳理产品的需求。在设计产品原型之前，我们首先要罗列出产品的功能结构，包括频道、页面、模块及元素。
这一步依然使用思维导图软件，像绘制楼盘鸟瞰图一样将产品的结构绘制成结构图，因此我称这一步为“产品结构图”。
产品结构图是一种将产品原型以结构化的方式展现的图表，结构内容也如同产品原型一样，从频道到页面，再细化页面功能模块和元素。
所以产品结构图是产品经理在设计原型之前的一种思路梳理的方式，并不是给其他工作人员查看的文档，通过类似鸟瞰式的结构图可以让产品经理对产品结构一目了然，也方便思考。
上图以我们第一步的“信息结构图”为基础绘制的“产品结构图”，有了这份结构导图，我们可以对产品进行鸟瞰式考虑和完善，当有问题时，修改起来也比原型和文档方便很多。
比如在后续规划中，我们发现文章的图片等附件上传后，管理不太方便，这时就可以在结构图中增加一个“附件管理”频道。如果我们使用产品结构图的方式，那么附件管理的功能增加和修改就会比原型工具更加便捷和效率。
产品结构图的方法同样适用于移动互联网产品的设计，并且比起Web产品更加容易梳理产品结构。
产品结构图是一种让产品经理通过思维导图的方式梳理思路的方法，通过这种方法可以明确产品有多少个频道、有多少个页面、页面有多少个功能模块、功能模块有多少个元素，逐步的将脑海里的想法明确梳理成结构。
虽然这种方法能够明确产品的结构，但是这样的思维导图也就只有产品经理自己能够看懂，因为对于设计和技术人员这是一个抽象的表述方式，如果没有详细的讲解，是很难理解的。
产品结构图是将产品原型具体化的一种方式，只是罗列了产品的频道页面和功能，但是没有详细的进行推演，关于细化方面是否符合产品逻辑，是否符合用户体验，这些都是没有深思过的，因此我们接下来就要进行原型设计，开始具体的考虑可行性。
3、原型设计（界面线框图）
当我们逐渐清晰了产品的需求后，并梳理了产品的各个频道及页面，那么这一步就要开始验证这些想法的具体界面表现和方案的可行性了。
原型设计是帮助我们更细致的思考，并做各项需求的评估，同时也是将自己脑海里的想法进行输出的一种方式。通过原型设计后，我们就可以进行产品宣讲了，相比较于抽象的文字描述，原型则更加直观的展现产品的需求，设计和技术人员或者老板也能够更加直观的了解到产品意图。
原型设计是将结构化的需求进行框架化，因此原型也被称为线框图，具体的表现手法有很多种，相关的辅助软件也有很多，例如：Axure RP、Balsamiq Mockups、UIDesigner等等。
当到了原型设计这一步时，已经不仅仅是构思了，我们需要更加深入的了解每个页面上元素和这些元素的属性。例如按钮元素，我们就需要考虑这个按钮的功能，并且这个功能操作后带给后端和前端的反馈。
例如注册会员按钮，用户操作后，第一步逻辑是验证用户输入的信息是否合法，不合法则给出前端反馈；合法则和后端通信验证是否已经存在同样信息，已经存在则给出前端反馈，不存在则进入下一步，注册成功；
注册成功后的反馈是跳转页面，还是弹出层提示用户完善资料，这些都是需要更详情的考虑。当然这些更细致的思考是留在需求文档撰写时的，而此时我们需要做的就是把这些元素通过原型表现出来。
原型设计的表现手法主要有三种：手绘原型、灰模原型、交互原型。从工作效率的角度考虑，我非常建议先通过手绘的形式快速在草纸上绘制出产品的原型，推演和讨论方案的可行性。当方案的可行性被验证之后，我们再根据个人习惯或团队要求，通过软件工具进行更深入的设计。
① 手绘原型
因为原型也被称为线框图，因此手绘是最简单直接的方法，也是最快速的表现产品轮廓的手法。手绘原型在初期验证想法时非常高效，也方便讨论和重构，同时也适合敏捷开发时快速出原型。
② 灰模原型
灰模原型是由图形设计软件制作而成，最常用的软件是Photoshop和Fireworks，相对手绘原型，灰模更加清晰和整洁，也适用于正式场合的PPT形式宣讲。
灰模原型也可以称之为平面原型，所以如果不会使用图形软件也可以使用Axure RP设计，相比交互原型，灰模原型只是缺少交互效果，仅仅是将产品需求以线框结构的方式展示出来，让产品需求更加规整的直观展现。
③ 交互原型
交互原型是使用原型设计软件完成的原型，常用软件是Axure RP，通常情况交互原型的设计要早于产品需求文档，是产品经理想法推演的重要一步。通过Axure RP之类的交互原型软件制作出来的产品原型，在功能需求和交互需求的表现上，几乎和正式产品是一致的，所以有时交互原型也被称为产品Demo版。
通常情况下交互原型是产品经理与交互设计师共同讨论确定，然后由交互设计师制作，但是绝大多数的公司是没有交互设计师这个职位的，因此这类工作最终是由产品经理来负责的。
以上三种方法并不是渐进的流程，而是三种原型设计的方法，具体取决于你的产品需求和团队要求。
对产品经理而言，原型设计是为了帮助我们仔细地考虑方案，论证方案的可行性，同时也是为了在产品讲演时让听众清楚、直观地了解产品，避免抽象的语言描述造成听众理解困难和理解偏差。同时，产品原型也是为了保证产品在执行过程中，是按照产品经理最初设想的需求和期望来完成的，所以，产品经理的原型并不需要太高的要求，只要对方能理解，就能理解，所以，手绘原型是最有效的方式。 以上就是小编为您介绍的需求说明文档怎么写，希望对您有所帮助。
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