资料管理软件的历史说明

       随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便利性的加强，人们一方面享受着前所未有的便利和速度，但另一方面也承受着信息爆炸的压力。对于企业来说，信息化使电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体和ISO文化控制文件成为他们智能资产的主要载体。知识管理已成为现代企业发展的关键，但知识管理存在巨大问题。以下就是小编为大家带来的资料管理软件的历史说明。

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资料管理软件的历史说明

       资料管理软件的历史说明

       自20世纪80年代以来，许多制造商开发了以纸质文件管理为主要功能的文档管理系统。这些系统管理记录纸质文件，包括印刷、出版文件、照片和版画。后来，开发商开发了第二类文档管理系统，即电子文件管理，存储在用户的本地计算机中。由于技术限制，最早的电子文档管理系统的管理限制了文件的类型和数量。主要功能集中在文件格式的捕获、存储、索引和检索上。

       到2013年，基于B/S架构的文档管理系统出现了。通过上传到服务器集中存储，管理更方便，搜索更快。此外，只要有互联网，系统就可以通过浏览器直接访问。它还增加了更多功能，包括文档权限管理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表。

       每个知识工作者平均每天在无效的文档管理上浪费大量的工作时间。对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享远远不能满足企业对宝贵知识资产管理和保护的需求。数据泄露来自内部，企业无法预防。这些文件的丢失、无意中删除和多版本造成的混乱严重影响了企业的工作效率。以上就是小编为大家带来的资料管理软件的历史说明。