视频会议需要注意的是什么？

   要让合作无缝地进行，各组织必须精确地了解它们打算通过视频主持的会议的类型，并了解支持视频会议所需的功能和集成，视频会议的结构，以及视频会议所需的功能。接下来小编就给大家带来开视频会议需要注意哪些问题的相关介绍，一起来看看吧。

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开视频会议需要注意哪些问题？

一、选择视频会议解决方案

在选择视频会议应用程序之前，必须考虑以下几点：

如何：组织将主持小型团队会议或公司范围内的电话会议吗？参与者可以向主持人输入问题吗？演讲者会分享书面演示文稿还是只是口头表达？

位置：确定组织将如何以及在何处举行视频会议以及参与者在拨号时在哪里很重要。例如，完全远程的员工可能在家中使用电话。相反，拥有办公室工作人员的组织可能更喜欢让团队从会议室访问视频通话。

人数：有些团队可能希望主持一对一会议，而另一些团队则可能使用视频会议来连接整个公司。许多视频会议服务限制了组织可以包括的参与者数量。组织应大致了解会议参加者的最大人数，以将搜索范围缩小到可以容纳的服务范围。

对视频将在组织中扮演的角色有更深入的了解，领导者需要评估哪种解决方案适合他们。以下是需要寻找的东西：

二、用户体验

   不管组织打算如何使用他们的视频会议平台，它都必须易于使用。员工和IT团队对视频会议的复杂应用感到十分沮丧。为了使视频通话最大化，请考虑使用下列功能：
“一键加入”：直观的视频会议解决方案应该让人们很容易地通过链接、会议代码或电话号码加入。若用户必须下载软件、输入密码或跳过多步才能参加会议，那么他们很可能会默认使用协作较少的通信方式，如邮件或电子邮件。

HD音频和视频：视频会议的设计目的是尽可能模拟面对面的会议，因此，低劣的视频和音频质量会严重影响焦点。不管有多少与会者参加了会议，从哪里来，视频会议平台都应该保持高质量的视频和音频。举例来说，视频会议的语音质量和视频质量都很高，让与会者就像是在现场一样。
分享屏幕：通过分享屏幕，与会者可以看到发言人的屏幕。当和视频一起使用时，屏幕共享是一个非常重要的特性，它能让会议更有吸引力，让每个人都能看到同一个页面。

三、第三方整合。

视频会议采用开放的架构，可以灵活地集成应用，如工作流，团队协作，OA系统，企业邮箱，微信等。通过集成，用户可以：

排定时间/召开会议：与日程表应用程序或电子邮件客户端集成的视频会议解决方案，允许用户在不离开这些应用程序的情况下快速排定/开始会议或向其他参与者发送电子邮件。
引入演示文稿和文档：这可以增强视频通话，并与VisualHelper一起使用，或者允许团队实时更新文件或项目。

视频会议等某些视频会议平台使用人工智能自动记录会议笔记，其他一些平台允许用户添加自己的注释。

录像：一些录像会议应用程序允许用户保存录像文件。档案可作为项目参考，也可为新员工提供培训材料。例如视频会议支持后台录音和录像，支持分时分参与者的录音和录像，参与者可以实时回放错过的发言，或随时回放指定人员指定的发言记录。

一个理想的视频会议平台可以通过其他功能进行协作，例如消息传递和云电话，而不仅仅是通话中讨论的内容。使用其他通信方式进行视频通话可以帮助团队促进边缘对话，而不影响说话人的注意力。举例来说，在SparkleComm视频会议上，如果发言者谈论的是新产品的发布，那么市场团队就可以发起消息线索，以便头脑风暴地讨论发布计划。这些额外的特性非常强大，可以提供浸入式视频会议体验。

在一个合适的平台上，用户可以花更多的时间在交流和协作上，而不需要花太多时间去研究技术。有效的视频会议解决方案，将团队消息传递和云电话等工具结合在一起，可以减少团队协作的麻烦，为员工提供他们需要的一切，以提高生产率。

视频会议内置于统一通信应用程序中，它将消息传递、视频和电话功能集中到一个平台上。雇员可以通过点击从信息传递切换到电话或视频通话，或者直接从他们的浏览器开始会议。让视频为大家带来无缝的体验，这样你的团队就可以把合作提高到一个新的水平，并迎接未来的挑战。以上就是小编为大家介绍的开视频会议需要注意哪些问题，希望对您有帮助。