如何正确使用BI工具

       商业智能通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识，帮助企业做出明智的商业决策的工具。这里提到的数据包括来自企业业务系统的订单、库存、交易账户、客户和供应商的行业和竞争对手的数据以及来自企业其他外部环境的各种数据。商业智能可以辅助的商业决策可以是操作层、战术层和战略层。下面就让小编为大家介绍如何正确使用BI工具。

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如何正确使用BI工具

      如何正确使用BI工具

1. 明确业务应用的需求

       很多企业对BI工具的认识还处于初级阶段，认为BI工具只是一个处理数据的软件。这种理解很容易导致项目方向的偏差，对业务应用的需求不明确，形成错误的解决方案。

       我们不妨这样想，最终使用BI工具的人是业务人员和企业领导，他们需要的只是全面直观的数据展示和从数据中得到启发思考，他们需要什么样的结果来帮助他们做决定？显然，商业智能BI的实施应该从实际业务需求的终点出发，即由深层业务需求为驱动。

       但现实是很多企业人员不了解自己的需求，一是对BI缺乏了解，二是对业务情况缺乏整体了解。实施BI，通常需要企业领导、IT部门经理、业务部门负责人等共同参与研究，分析企业架构，了解业务层次，确定目标，然后落实到如何实现这些目标。

2. 使用合适的BI工具

       BI工具不是万能的，许多企业对BI工具有太多不切实际的期望，试图完成所有的成就。的确，很多大型BI存在功能过多，覆盖面广，但实际产出过少的问题。企业信心满满，高价采购，但业务部门不会用不想用，最后搁置。

       因此，BI工具的运用必须结合公司的实际情况，从全局出发，找出企业急需解决的问题，从企业最关心的业务问题入手。

3. 保证高质量的业务数据

        BI工具的价值在于将大量看不懂的业务数据转换成清晰直观的信息。可以说，高质量的业务数据是BI工具发挥价值的基础。数据错误、空缺和不一致不仅会大大增加BI实施过程中数据处理的成本，还会直接影响分析结果的质量。

       因此，BI工具的背后必须有一个坚实可靠的数据仓库，当然，要实现高质量的数据，还需要企业业务和技术人员的协同合作，充分利用内部资源。

4. 固化人员数据分析思维

        严格来说，BI是一种用于决策支持的解决方案，核心驱动力是使用人员的数据分析思维，为了保证“源源动力”，业务人员要不断提高数据分析技能，时刻关注行业动态。BI工具的使用也是一个双向互利的过程，人们利用它获得有价值的分析结果，在这个过程中，BI也以其自身的逻辑引发人员思考。

       将商业智能视为一种解决方案应该更合适。商业智能的关键是从许多来自不同企业运营系统的数据中提取和清理有用的数据，以确保数据的正确性，然后通过提取（Extraction）、转换（Transformation）和装载（Load），即ETL过程，并入企业级数据仓库，从而获得企业数据的全局视图。以上就是小编为大家分享的如何正确使用BI工具。