word怎么整理

演示机型：联想小新pro 14

系统版本：i5-11320H，windows10

软件版本：Microsoft Office Word 2021

| 企服解答

在日常办公中，Word文档是每天都要用到的软件，下列各给大家介绍一些常用的功能，希望能帮大家提高工作效率。

一、表格前无法直接插入空行？

当然可以，不过需要借助一组快捷键来实现：首先将鼠标定位到表格首行的第一个单元格，“Ctrl+Shift+回车”，整个表格就会自动后退一行

二、如何在word文档添加纵向文本？

1、 借助文本框+旋转完成。

2、“插入”→“文本框”→“绘制竖排文本框”，输入文字即可。

3、选中文字，点击“布局”→“页面设置”→“文字方向”，确定后整篇文档都会自动以纵向模式排版了。

三、怎么设置文字板式，例如双行合一、合并字符等格式？

该功能，在WPS中，位置稍隐蔽一些。具体操作：下拉顶部菜单→“格式”→“中文版式”→选择需要的板式，设置即可。

四、WPS找不到清除格式的按钮？

首先选择需要清除格式的段落，点击右边功能栏的“样式”。

五、Word文档可以制作计算表以及快速计算吗？

操作步骤如下：点击“插入”→“表格”→选择所需的行、列数量，填完数据后，可以选择对应的计算方式。

六、Word文档，可设置自动更新“日期”吗？

点击，“插入”→“日期”→选择合适的时间，并在右下方选择“自动更新”即可，设置完毕之后，当再次打开文件是，时间或者日期会自动更新。