多人协作文档怎么保存？

      时下我们已经进入了数据时代，协作文档也层出不穷，我们在选择不同的多人协作文档时也需要注意使用不用的协作文档工具。那么，多人协作文档怎么保存呢？下面就由小编为您带来多人协作文档怎么保存的相关介绍。

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一、多人协作文档怎么保存？

   在金山文档中打开多人协作的文档或表格，点击页面左上方的【文件】，根据需要选择【导出word】、【导出PDF】和【导出excel】，然后选择导出文件位置和名称，点击【确定】就可以了。具体介绍如下：

1、打开金山文档中的多人协作的文档或表格，点击页面左上方的【文件】，根据需要选择【导出word】、【导出PDF】和【导出excel】的选项；

2、选择导出文件格式、文件位置和名称，然后点击【确定】，完成以上操作后，我们就可以在指定位置找到刚刚导出的文件了。

多人协作文档

二、市面上的产品对比

   市面上的团队文档管理、协作类工具五花八门，经典的如国外的Google Docs，功能强大又有安全保障。国内的如金山旗下的WPS云文档、网易的有道云协作，协作类的如以小而美著称的石墨文档，本身在做的是文件存储，但也被很多企业用来存储管理文档的比如亿方云、坚果云等等。

不同工具的侧重点和提供的功能都有所区别，也没有最好而言，适合自己team需求的就是最好的。

   国外的团队文档工具普遍功能强大，但于国内而言，最大的不便就是需要翻墙才能使用。即使翻墙使用，网络也并不稳定，这就间接导致了许多问题，如传输速度慢，协作过程卡顿等。而且还限制了使用环境，只有在能翻墙的情况下才能使用团队文档。即使是不翻墙就能直接使用的MS office365，由于服务器在国外的缘故，体验也并不好。所以我个人并不推荐使用国外的团队文档类工具。

下面简述三款国外的团队文档类工具：

(1) Google Docs

   谷歌这种大厂的出品，质量有保障。文件管理方便，搜索功能好用。协作功能领先，协同编辑的内容可以实时查看，协作表格尤其出色。体验感佳。但基于谷歌的浏览器即终端的理念，本身是基于Web建立，所以终端不够多。

(2) Microsoft Office365

   Office本家的产品，协同和编辑功能当然都好用，其他的功能也不逊色。能够用Office365的邮箱实现很便捷的分享，并且能够设置权限。支持多终端。

(3) Quip

   Quip看似不是大厂出身，实际上是Facebook的前CTO，也是Google Maps团队的创建人Bret Taylor做的一款协作产品，而且团队基因也非常好。模式是即时通讯+协同办公，功能清晰。比起Google Docs和Office365，很多人更欣赏Quip的轻便。Quip在今年下半年以5.82亿美元的价格出售给Salesforce。曾经中国能用，还出了中文版，可惜后来被墙了。

    现如今，越来越多的人开始认识到知识管理的重要性，然而对文档知识库的管理本身却是件极其耗费时间精力的事情，所以使用不同的团队协作办公软件时还需要不同的进行管理。 以上就是小编为您介绍的多人协作文档怎么保存，希望对您有所帮助。