坚果云是一款云盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供办公解决方案。坚果云主要有文件同步管理(文件同步、邀请他人同步、同步文件夹权限设置、分享文件、文件操作通知、恢复已删除的文件、找回历史版本)、文件在线管理(在线查看、编辑文件、搜索文件)、成员管理(管理团队成员、管理公司组织结构)、拓展功能(智能增量同步、局域网同步加速、云桥模式、文件保护锁),下面为大家详细介绍这些功能。
1.文件同步
“同步文件”就是让两个地方的文件保持一致。
当您同步了一个文件夹,坚果云就可以把这个文件夹里面的所有文件同步到服务器存储起来,这样,您电脑里面的文件夹有什么文件,坚果云的服务器里面也帮您存储相同的文件。
当您修改了文件,坚果云的服务器中对应文件也跟着修改。
2.邀请他人同步
如果您和您的同事在一个项目或部门,需要频繁的交换文件,那么最好的方式不是邮件或QQ,而是坚果云。
坚果云会把您的文件夹同步到服务器中,同时也可以同步到您同事的电脑中。这样,您和您的同事电脑上都会有一个一模一样的文件夹。
您在里面放进去一个文件,这个文件就会出现在您同事的电脑上。您的同事修改了里面的文件,您电脑里面的这个文件也会跟着修改。
如果您使用的是坚果云团队版或高级团队版服务,当团队成员邀请您同步文件夹时,坚果云客户端中会跳出弹框提示,邀请您同步文件夹到本地。保证同事间文件版本一致,节省来回传输文件的时间。
3.同步文件夹权限设置
点击文件夹后方的“…”,选择“权限设置”-“共享权限”,在弹出的页面输入对方的坚果云账号,然后把邀请链接发给对方即可,也可以在同样的页面直接修改/移除权限。
4.分享文件
分享坚果云中的文件或文件夹给好友有两种方式:通过邮件直接分享和通过共享链接分享。
5.文件操作通知
当您的同事编辑、修改了文件,您可以通过坚果云提供的3种非常方便的方法来知道文件被修改的通知:
第一种方法是利用坚果云的文件操作提醒功能,
第二种方法是更新列表,
第三种方法是邮件通知。
6.恢复已删除的文件、找回历史版本
电脑损坏、中病毒或者误修改或误删除,都会导致文件丢失。
现在有了坚果云,您再也不用担心文件丢失了!无需任何操作,所有被坚果云同步过的文件,坚果云都会帮您将他们备份在服务器,并保存它们的历史修改版本。
这样,一旦您的文件丢失或者误修改,您都可以随时通过坚果云找回原来的文件。
有的时候您可能并不希望将文件同步到电脑上,比如您在使用公共电脑的时候,或者您不希望将一些不常用的文件同步到本地。
这个时候,您就可以通过登录网页版的坚果云来访问这些没有同步到电脑上的文件。(注意:在线编辑需要先下载坚果云客户端)
2.搜索文件
安装坚果云客户端,您可以输入关键词对自己的文件进行快速搜索,轻松找到并打开文件,大大提高工作效率,再也不用打开一层层文件夹去寻找您的文件了。
坚果云还提供知识地图功能,通过一张图片让您快速了解自己的文件夹结构,对于个人及企业的知识管理很有帮助。
2.管理公司组织结构
如果您的公司人数较多,那么通过简单的成员管理功能,一个一个的对员工进行管理,您可能很难维护的了所有员工的账户设置以及权限分配。
这个时候,您就需要借助坚果云的群组功能。
通过群组功能,您可以对用户进行部门划分,建立自己的公司树形组织结构,并且可以批量设置用户权限,专业的团队管理功能也让坚果云成为最适合企业使用的企业网盘。
除了个人版本外,坚果云还有专业版、团队版和企业版。
具体差异如下图所示:
可用性
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移动设备
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电脑网页 |
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手机客户端 |
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手机端网页 |
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微信小程序 |
√(坚果云收件箱) |
PC/电脑
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安卓 |
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iOS |
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Windows |
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Mac |
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易用性
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注册/登录
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免注册 |
× |
手机注册 |
√ |
邮箱注册 |
× |
帐号登陆 |
√ |
微信登陆 |
√ |
钉钉登陆 |
× |
苹果账号 |
× |
产品试用
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新手指导 |
√ |
会员免费试用 |
× |
企业版演示 |
× |
界面风格
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颜色明暗调节 |
× |
易操作性 |
★★★★☆ |
安全性
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密保功能 |
√ |
禁止分享功能 |
× |
删除恢复功能 |
√ |
历史版本查找 |
√ |
使用体验
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文档创建/查找
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快速创建 |
√ |
快速搜索 |
√ |
稳定性
|
是否支持自动保存功能 |
√ |
储存空间容量 |
★★★★☆ |
产品版本丰富度 |
★★★★☆ |
功能性
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文档模板丰富度 |
无 |
编辑器功能丰富度 |
★★★☆☆ |
共享设备数 |
★★★★☆ |