视频会议怎么操作

系统版本：iOS 15

APP版本：钉钉 V6.3.20

硬件型号：iPhone 13

软件视频会议系统是基于个人电脑的视频通信方式，主要依靠电脑芯片来处理音、视频编解码，从而召开视频会议。具体操作方法以钉钉举例说明：

一、以钉钉举例使用教程

1、手机版使用教程：

1. 在手机上打开钉钉，点击右上角电话图标的「视频会议」按钮，进入后依次点击「发起会议」——「视频会议」
2. 选择视频会议的模式。「通用模式」适合开会讨论，自由发言；「课堂模式」适合老师上课、培训。
3. 确认后，点击下方「开始会议」按钮，即可创建视频会议
4. 进入视频会议后，点击上方「入会口令」，可以发送相应口令给钉钉以及微信、QQ等好友，通知其加入视频会议；点击「添加参会人」，可以直接添加钉钉公司群中的成员进入视频会议
5. 会议讨论完毕后，点击下方红色的「挂断」按钮，即可结束视频会议

2、电脑版使用教程：

1. 电脑上打开钉钉，在左侧工具栏中点击电话图标的「视频会议」按钮，进入后点击右侧「发起会议」
2. 选择视频会议的模式。和手机端一样，「通用模式」适合开会讨论，自由发言；「课堂模式」适合老师上课、培训。确认后，点击下方「开始会议」按钮，即可创建视频会议。
3. 进入视频会议后，点击下方「邀请」按钮，会弹出「入会口令」、「添加参会人」两个选项。点击「入会口令」，可以发送相应口令给钉钉以及微信、QQ等好友，通知其加入视频会议；点击「添加参会人」，可以直接添加钉钉公司群中的成员进入视频会议。
4. 会议讨论完毕后，点击下方红色的「结束会议」按钮，即可结束视频会议。

和软件视频会议不同，硬件视频会议是基于嵌入式架构进行的视频通信方式，主要使用H.320和H.323协议标准，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。硬件视频会议需有专门的硬件设备终端来实现远程视频会议，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、会议室终端、桌面终端等设备。

其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机、投影幕布等外围设备互联。下面以思科的视频会议室为例，介绍硬件视频会议怎么开：

1. 使用前确认设备。你看到的视频会议室应该包括这些设备：一个视频会议终端，电视机上方带摄像头的设备；两台大屏幕显示器，支持HDMI高清输出；一个桌面触摸屏；一条HDMI线；一个桌牌，上面是使用指南
2. 使用前检查。检查显示器是否处于激活状态以及视频型号输出源；检查电视终端设备指示灯是否显示正常；确认视频终端已注册；确认触摸桌面控制屏显示正常
3. 召开多方视频会议。扫描桌牌上的二维码，获得本终端虚拟会议室的进入密码，或者联系管理员获得会议室密码，将本终端虚拟会议室的号码、密码发送给参会者。会议开始前点击屏幕上的「呼叫」按钮，输入本终端虚拟会议室的号码和密码就进入会议室，等到会议时间到了、所有参会者到场，即可开始会议
4. 参加多方视频会议。点击「呼叫」按钮，输入你将要参加的虚拟会议室的号码，根据提示输入密码（会议召开者会提前提供会议室号码和密码，如果没有，可以向其索要），确认后即可参与会议

关于“视频会议怎么开”的讨论，除了设备操作层面的准备，我们还应做好内容方面的充分准备。另外对于视频会议，召开者一定要做好会议提前通知、会中监督管理、会后总结分析，防止参会人员不知情、迟到甚至不参会，影响会议效率。