常用的在线文档主要有:石墨文档,全新一代云端 Office,面向未来的办公软件;飞书文档,可多人实时编辑的在线文档;WPS,主流国产在线文档;腾讯文档,是一款非常适合创作人群的在线同步文档;金山文档,支持多人协作编辑在线文档。
在线文档有哪些
1、石墨文档
石墨文档的slogan是:全新一代云端 Office,面向未来的办公软件。它有三个核心主打功能:文档实时协同、知识沉淀管理、数据安全可控。
目前已经推出了个人高级版7.2元/人/月,企业版360元/人/年,企业高级版600元/人/年等版本,同时支持本地私有化部署。在使用体感上,石墨的整体页面清晰整洁。
创建文档时,点击右下角漂浮按钮,直接弹出新建文档、新建表格、新建表单、新建文件夹、从模板新建、导入文件六大功能。石墨的自动同步功能在使用的时候能够实时在线,优点是灵敏快速。
目前,石墨文档已经开始了自己的商业化之旅。之前在媒体和CIO活动上,我都有听到过石墨的演讲,见到过石墨的市场人员在推动大企业市场客户。
2、飞书文档
飞书文档几乎可以称得上字节跳动旗下飞书应用,最重要的文档功能之一,其对自身的定位是:可多人实时编辑的在线文档。
在飞书文档中,可以实时协同编辑,你看到的永远都是最新版。文档中还可以@同事、添加评论、插入任务列表等多种类型的内容。一旦做出动作,对方可以第一时间收到通知。在通过文档和文字进行社交互动这件事上,飞书文档的应用确实具有一定的启发性。
飞书文档还提供了一些文档模板可以直接使用。文档支持主流 Markdown 功能,例如输入#空格,即可快速输入一级标题。通过演示模式,文档可秒变 PPT。飞书文档的沟通功能,某种程度上是这种理念的经典体现。
未来企业越来越需要能够创新的员工,尽管不同的企业在这一点上的需求程度不同,但总体来说,面对Z时代员工的管理,工具要保证足够自由灵活,并能让大家充分表达自己的思想,已经成为必须。
3、WPS
金山办公是一家成立在中国本土,超过30年的老牌公司。WPS Office、金山文档、稻壳儿、金山词霸等办公软件产品和服务,已经为全球220多个国家和地区的用户提供办公服务。
WPS是近年来逐渐走进企业的主流国产在线文档。WPS在功能上有两点比较方便,其一是查找历史文档,也就是说一旦出现文档崩溃或者意外情况,因为云端对工作文档进行了实时保存,让文档创造增加了几分安全系数。
其次是稻壳模板在PPT、海报等素材全面,成为会员后,这些模板足以应对工作之中的绝大部分场景需求。
4、腾讯文档
腾讯文档是一款非常适合创作人群的在线同步文档。腾讯文档的官网在产品的动态演示上,非常具有场景化。简约的展现出其多终端同步的优势。此外,腾讯文档能实现权限可控,有水印,自主设置文档可查看范围,还可添加链接有效期、水印,禁止他人复制/导出/生成副本。因为拥有腾讯多年技术保障,所有文档安全加密。这一点可谓是独特优势。
腾讯文档目前围绕八大场景提供解决方案,包括:团队管理、产品研发、教育、学生、人力与行政、新媒体运营。
5、金山文档
金山文档支持多人协作编辑在线文档;文档多设备同步,任何设备都能编辑;支持一键共享文档,分享文档更方便;可设置文档编辑权限,确保文档安全。
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