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什么是在线协作文档

36氪企服点评小编
2021-11-30 15:54
641次阅读

现在提到的【在线文档工具】,其实是电子笔记和office文档类的一个宽泛的统称。

一、什么是在线协作文档工具?

电子类文档分两类:

  1. 电子笔记类:主要用在做笔记、做摘抄、写心得随笔等轻度的文本编辑场景,这类软件的亮点在于可以将同一个账号里的内容,同步到不同设备中,方便个人多场景多地点使用,也可以将自己记录的内容分享给其他人。
  2. Office文档类:(包括Word、Excel、PPT),这种文档适合写论文、做报告、做表格等更为复杂的文本编辑场景。

而「在线协作文档」就属于office文档的其中一类,它的亮点在于,这类软件可以由多人在线同步实时编辑,并且实时保存的文档,在团队合作中可以极大的提高协作效率,再也不用像之前那样一张表、一个文档传来传去,还容易传丢的情况。

疫情时代效率办公神器:关于在线协作文档你了解多少?

二、在线协作文档的优势是什么?

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比,在线协作文档有哪些优势呢?

【优势】

  1. 注册账号登录安全性强
  2. 多设备兼容可随时随地编辑
  3. 云存储功能容量大
  4. 实时保存再也不怕电脑宕机
  5. 多人协作同步更新修改痕迹
  6. 一个软件创建多种类型文档

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文章标题: 什么是在线协作文档

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