热门文章> 适合中小型团队的知识库工具有哪些 >

适合中小型团队的知识库工具有哪些

36氪企服点评小编
2021-11-23 18:15
589次阅读

适合中小型团队的知识库工具有:飞书、坚果云、钉钉、印象团队、Worktile等等。

飞书知识库

飞书知识库是飞书中的一个功能,通过结构化沉淀高价值信息,形成完整的知识体系。此外,明确的内容分类,层级式的页面树,还能够轻松提升知识的流转和传播效率,更好地成就组织和个人。为部门、团队或项目搭建知识库,所有成员在同一平台创作和管理知识,轻松凝聚团队智慧,有效降低企业的知识流转成本,让信息在企业内自由流动。

飞书知识库继承了文档、表格和思维笔记的强大编辑及协作能力,使知识创作更加得心应手。产品全面覆盖电脑和移动设备,随时随地访问和编辑,第一时间掌握最新知识动态。能支持快速迁移 Confluence 资料,批量导入 Word、Excel、CSV、XMind 等多种格式的本地文件。强大的数据迁移能力,帮助企业零成本开启知识管理新体验。

在知识库中,管理员可为文档统一设置阅读、编辑、复制、打印、导出等权限,也可以为部分保密文档单独设置协作者,全面实现内容的精细化管控,知识安全尽在掌握。

适合中小型团队的知识库工具有哪些适合中小型团队的知识库工具有哪些

坚果云

坚果云一款提供免费云存储服务的工具,产品分为面向个人和企业两种,可以帮助人们随时随地用任何设备快速访问文件,功能包括文件自动同步、文件共享、文件搜索、照片视频自动备份等,可应用于汽车、能源、金融、建筑等行业。

坚果云除了可以企业运用外,还可以个人储存文档使用,作为私人化人云知识管理工具,可将收集到的重要文件收藏汇集到坚果云中,避免时间长出现文件失效、丢失的问题;坚果云收件箱还可以优化对外收集的流程,自动将收集的文件存到指定位置,省去下载和整理的步骤;纸质文件还可以用坚果云扫描来备份,扫描成功后直接同步到云端。

钉钉

用钉钉中的钉盘功能,可将文件快捷安全地分享给同事、部门和商务合作伙伴,创建团队即可获得100G企业网盘安全空间。工作中涉及到的商务往来文件、项目文件等均可一键保存到钉盘,统一沉淀和管理企业工作成果,员工可以随时查阅,无需培训,操作简单易上手,而且不限使用人数。 在钉钉中可将聊天与文件协同一体化,也可在聊天中可以快捷收发钉盘文件,协作更高效。

适合中小型团队的知识库工具有哪些适合中小型团队的知识库工具有哪些

印象笔记

印象笔记的企业版的名字叫:印象团队,它提供的资料库不设存储空间上限,且支持多种格式,随时随地可访问,快速形成企业云盘,超大上传流量,能全面助力企业纸质信息电子化。

此外,印象团队还支持多种文件格式,视频、音频各类文件,拖拽即可上传!不放过任何关键信息;共享、发布、工作群聊、批量共享机制满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求;支持图片、PDF、office文档内容搜索,精准定位,需要时轻松获取;共享、发布、工作群聊、批量共享机制。

满足团队一对多,多对一,多对对的信息同步需求;还可根据团队需求,自由定制模板,无代码,轻操作,满足团队个性化需求。

Worktile

Worktile是一款项目管理软件。Worktile支持直接上传文件夹,这样你可以在网盘上快速搭建同本地目录结构一样的在线知识库,还支持文件删除恢复和版本回溯,确保重要资料不会丢失随时随地使用文件。

在文件上传或更新后,自动同步至所有设备,无论是在电脑前还是在移动端,无需下载即可预览Office、PDF、图片等常见格式的文件。同事间可围绕文件展开讨论,或编写在线文档,将文件引用至任务、日历中辅助工作;通过公开链接,可将文件共享给企业外部伙伴。还可按关键词、标签、成员等多种方式快速定位网盘中的文件,进行知识复用,在线文档还能支持全文检索。

最重要的是,Worktile采用银行级数据传输加密技术,企业网盘可控制每名成员对每个文件的权限级别,确保企业知识资产被安全使用

[免责声明]

文章标题: 适合中小型团队的知识库工具有哪些

文章内容为网站编辑整理发布,仅供学习与参考,不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请及时沟通。发送邮件至36dianping@36kr.com,我们会在3个工作日内处理。

相关文章
最新文章
查看更多
关注 36氪企服点评 公众号
打开微信扫一扫
为您推送企服点评最新内容
消息通知
咨询入驻
商务合作