好用不贵的知识产权管理软件有哪些？

   集成化管理软件这几年越来越火，已经成为了知识产权行业的“标配”，不仅征服了像超凡，柳沈、三环，华进这样的大所，并且蔓延开来，征服了广大的中型事务所，在小型事务所中也在迅猛发展。这就让人很好奇了,到底什么是集成化管理软件？它和我们以前使用的ERP软件有什么区别？接下来，我将用最通俗的语言告诉你答案，并且，我还会为你推荐一款好用、不贵的集成化管理软件。下面就有小编为您带来知识产权管理软件的相关介绍。

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解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

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90%科服/知识产权服务公司都被以下3大痛点困扰——

1、难以便捷统一化管理资料

客户信息、申报材料、市场资料、知识库以及合同等重要内容的录入依赖于人工，效率低下且容易出现混乱。

2、缺乏清晰的标准化进度管理

不管是知识产权进度还是科服项目进度，都避免不了申报流程不规范、费用结算不透明、客户互动不及时等问题。

3、没有深度的可视化数据分析

业务产生的各类数据彼此分散形成数据孤岛，因此不能够利用多维度的洞察分析为决策和管理提供充分的支撑。

大道理人人都懂却不能做到，企业经营管理上的问题和困难也常常如此。变则通，通则久，针对以上痛点，必须以“业务+管理+技术”来解决。

一、知识产权管理软件的最大内幕

对专利流程，如立案，审核，报件，收发官文，费用等进行管理，基本成为了专利管理软件的标配，我们都看过很多了。集成化管理软件和它到底有何差别？

   单一工具：为了降低开发成本，只做一个单一的功能进行售卖，如年费监控、CPC制作、专利检索、状态查询。

   这样每个功能模块之间是互相割裂的，买了其中一个功能模块使用后，过一段时间再买一个新的功能模块，数据和流程之间互相没有打通，没办法协同办公。

  集成化管理软件：在开发过程中即考虑流程之间的关联性，数据之间要打通，对于软件交互的要求极高，开发周期长，比如单就专利数据、流程等全链条的开发周期就需超过1年；而如果考虑知识产权管理的复杂性，在专利的基础上完善商标、版权甚至是法律事务的管理模块，则开发周期要长得多。

   当个人管理自己的知识产权时，业务较为简单，选择单一工具做管理也许可行；但当公司成立，真的要做强做大时，何不试试集成化管理软件？

知识产权管理软件

二、集成化软件领域的“集大成者”

   面向知识产权行业的集成化管理软件也有不少厂商在做，大家经常会问：“哪一款比较实用啊？”

   其实每个事务所的管理喜好都不一样，这并没有标准。市面上常见的集成化管理软件有这么3种，看看你喜欢哪种？

    第一种：“以案件为本”的纯案件管理软件，按照专利案件、商标案件、版权案件分门别类进行管理，整个界面都是以登记案件信息的方式呈现；由于案件详情复杂，所以找到相应的操作区域不易，甚至有一种看花眼的感觉。

   第二种跟第一种类似，仅仅是加入了可视化图表，但是这些图表看起来炫目，用起来的实用性并不强。

我今天向你推荐的是红坚果集成化管理软件，它属于第三种，“以人为本”的集成化管理系统。

前面两种管理软件属于书呆子类型，你只要花的时间足够多（比如2-3个月），对它已经非常熟悉了，用起来也能应付。

红坚果管理系统呢，就像是管理系统里的”大众情人“，能很快上手，你只要知道它的流程是以人作为设计基础的，这时你关注自己手头上的“任务”，就能做到轻松管理，不错过期限，极大地提高工作效率。

第一次打开界面时，在顶部菜单栏清晰地显示出一排快捷操作。一家知识产权事务所所关注的业务类型一字排开，含专利、商标、版权、CRＭ、费用，专案等，几乎可以说是一网打尽

   随着鼠标往下拉，你可以从一个事务所管理者的角度，看到这个事务所的财务状态、销售简报，甚至可以一览所有代理师的工作进度，做到心中有数同时在首页里还可添加报表显示模块（如立案量、点数等），甚至可利用“我的备忘”对手头上易漏或遗忘的事务进行备忘。

你会发现这些功能并不是“依样画葫芦”，简单做叠加，而是从管理者的实际管理视觉出发，急管理者之所急，想管理者之所想。

当切换到“工作流”TAB时，你会突然发现，原来“以人为本”不是吹出来在这个页面里，每个角色（审核人、代理人、流程人员、销售人员）都只需要关注流转到自己手头上的“任务”，通过点击任务条目弹出的详情面板，对应进行操作，完成后即可放下手上的工作，享受一杯咖啡的乐趣。

    在专利管理中，将专利文件转档成为“五书”，并通过官方CPC送至国家知识权局，是一个极为繁杂的操作。

   那么，知识产权产业未来的发展，实际上要看内外部环境，一方面有赖于外部环境，例如创新的发展，市场的开发，国内知识产权保护的环境客观环境；另一方面有赖于内部环境，就是知识产权从业人员的专业化程度的提高，能力和水平的提升。