目前,由于行业的业务特点,在原有的电话网络应用中,电话会议作为一种常用的沟通方式发挥着重要作用。作为一种国际流行的办公方式,它具有节约成本、节省时间、实时性强、不受地域限制的优点。它是现代商业、办公和管理的重要手段。以下就是小编为大家带来的视频电话会议系统的功能介绍。
视频电话会议系统的功能介绍
视频电话会议系统的功能介绍
1,主动呼入系统参加会议
参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统,通过IVR语音引导选择进入会议;
2,身份验证
参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入用户代码和密码,只有通过验证才能进入会议室;
3,通过客户端系统主动呼叫其他人参加会议
会议组织方可以通过客户端系统在电脑上或者手机上进行操作,呼叫其他参加会议的各方电话,呼通后被叫方自动进入会议室;
4,通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话
如果会议组织方身边没有电脑,可以先主动呼入到会议系统,进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议;
5,会议室管理功能
系统管理员可以对每个会议室进行管理,例如可以设定某个会议室的使用时间,只有在设定的时间段内才能使用该会议室,也可以给某个会议室设定密码,要进入该会议室必须输入密码才能进入。
目前还有一个远程会议系统,是一个专门的视觉电话会议系统,可以同时传输图像和声音,让用户有亲临会场的感觉。但要有专门的会议中心、专门的会议终端设备和专门的信息传输线路。系统成本和使用成本相当高,普通用户难以承受。
为了突破传统电话会议系统的功能限制,降低视觉电话会议系统的高成本,采用先进的CTI技术和设备,推出了电话会议系统,具有超强的会议能力(同时可以建立多个会议,每个会议可以同时设置60个全功能会议座位,会议语音效果清晰流畅),使用计算机控制技术使操作简单方便,得到用户的一致好评。以上就是小编为大家带来的视频电话会议系统的功能介绍。
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