如何制作电子文档

| 企服解答

制作电子文档可以分为在手机上制作和在电脑上制作。

一、在手机上做电子文档的步骤（手机以ios系统为例）

需要首先在手机中安装金山WPS Office手机版，打开WPS，其中会有一个【+】的新建按钮，点击打开选择创建文档，使用输入法即可进行编辑，还会有简单的参数进行调整，完成之后填写文档名保存即可。

1、在 App Store中下载wps、microsoft office等办公软件。

2、打开手机主屏上的 App Store 应用。

3、点击底下的搜索栏目。

4、在顶部的搜索框中输入关键字，点击键盘上的搜索键。

5、点击免费安装按钮，输入id和密码即可开始下载。

6、运行软件，选择新建文档即可在手机上做文档。

二、在电脑上做电子文档的步骤（电脑以Windows系统为例）

1、通过Word程序来创建PDf电子文档知。利用Word2013及以上版本可以创建PDf文档，待完成正常Word文档编辑操作后，点击“文件”-“另存为”-“PDF/xps文档”项即可。

2、利用PDF转换工具将其它类型的文档直接转换成PDf文档。如图所示，大家可以直接在百度中搜索下载相关PDF转换工具来实现。

3、利用相关PDf编辑工具来实现。由于PDf编辑工具可以实现对PDF编辑、修改及格道式转换等操作，因此是最理想的PDf转换工具。如图所示，点击“文件”-“空白文档”以创建新的PDf电子文档。

4、接下来就需要输入相应的文字内容：点击“添加文字”按钮，并点击文档空白处即可添加一个空白文本输入框，在此可以输入相应的文字。

5、在完成文字的输入操作后，选中专相应的文字，就可以在其“属性”面板中对文字 的属性和字体大小进行相关设置操作了。

6、待完成相关PDf文档的编辑操作后，就可以点击“文件”-“保存”或“另存为”将编属辑完成后的PDf进行输出保存了。

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电子文档的功能特点

1. 密指定程序生成的文档

强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时，需要连接服务器（在线，非脱机状态），并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明，不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。

2. 泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行如下控制：打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理

支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理

客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档，即使客户端未连接服务器，用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可，离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时，可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。

5. 外发文档管理

外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装客户端的机器上，也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。

6. 用户/鉴权

集成了统一的用户/鉴权管理，用户统一使用USB-KEY 进行身份认证，客户端支持双因子认证。

7. 审计管理

对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。

8. 自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。