EXCEL办公软件中的基本操作

       办公软件是指文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库处理等方面的软件。办公软件朝着操作简化、功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，从社会统计到会议记录、数字办公，离不开办公软件的全力协助。此外，政府使用的电子政务、税务税务系统、企业使用的协同办公软件都属于办公软件。下面就让小编为大家介绍EXCEL办公软件中的基本操作。

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EXCEL办公软件中的基本操作

       EXCEL办公软件中的基本操作

1，筛选功能

       筛选的主要目的是可以快速挑选出需求信息，筛选的操作方法主要是，打开EXCEL表格---数据---筛选，但是筛选怎样才可以定位在正确的位置上，是需要注意的，如下图所示，所有表头信息进行筛选，可以将表头框都选择后，点击筛选；若仅选择其中两个表头进行筛选，则仅选择两个表头框，点击筛选；若只选择最后一个表头进行筛选，则需要选择最后一个表头以及延伸到后面空白区域表头，点击筛选，才可正确选择，否则筛选的按钮将定位在错误的位置。

2，冻结功能

       冻结最常用的是首行冻结，一些表格因数据信息较大，但为了方便阅览，又想翻阅的过程中可以看到标题或表头，这时候就可以用到冻结了，以显示表格标题为例，选择标题行后，点击视图---冻结窗格---冻结首行，完成后在首行出现一条横线，这时你阅览表格就会发现首行内容实时显示。

3，组合和取消组合

       有些EXCEL表格信息量太大，查阅时不方便，有些不需要查阅的行或列就可以隐藏，以隐藏最后两列为例，全选这两列，点击数据---组合---组合，这样不需要查阅的列就可以被隐藏，但是也可以随时将隐藏的列展开；取消组合也和合并操作类似。

4，下拉菜单设置

        EXCEL中可以在任意栏中进行下拉菜单的设置，比如在E6栏中出现下拉菜单0111-0119内的所有内容，以供选择，具体操作：将选择定位在E6栏，选择数据---数据有效性，对出现的对话框进行设置，如下图所示，完成后可以看到下拉菜单。

5，身份证号的正确输入

    输入身份证号之前，在框内输入英文输入法的单引号，可以保证身份证号等信息的正确输入。

       利用计算机办公软件，可以实现数据和资料的跨地域应用，在传输数据和资料时，只要通过网络，就能在极短的时间内完成所需信息的外传或访问，大大缩短了信息传递所需要的时间，很适合当今这个节奏感超快的社会。以上就是小编为大家分享的EXCEL办公软件中的基本操作。