公文管理、处置和管理是指公文从形成、运行、处理、传输、存储到转换为档案或销毁的完整行为或过程,以具体的方法和原则对公文进行创建、处理、保存和烹饪,使其完善和有效。在OA系统中,公文管理主要完成公文的整个审批过程,其中流程是整个审批过程的主干,决定了整个审批过程。从拟稿到最终发布,整个公文都有完整的记录。下面就让小编为大家介绍公文管理系统主要包括哪些模块?
公文管理系统主要包括哪些模块?
如今,政府机关、企事业单位为了改变传统的办公模式,开始寻的实施不仅可使企业在公文管理方面更加便捷、高效,更是为企业节约大量的时间成本,减少资源消耗。
公文管理主要包括两大模块:发文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。
1,发文管理
采用发文列表自定义,发文流程自定义,满足不同发文管理。通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发批阅,拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理,并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流转过程进行监督,保证了公文流转各个阶段的可控性。
2,收文管理
处理外单位向单位发送的公文,实现收文和发文自动衔接,通过流程审批实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收文即可发起收文流程。
公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关领导进行审核、复核等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章,并进行文件的发放等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档。
公文管理系统以数据管理为核心,在数据库等计算机信息系统的支持下,收集、整理、存储、检索、统计和传播公文处理的各种信息。为了实现公文处理信息的有效管理和操作,有必要将这些信息转化为标准化的数据结构,以满足公文管理的要求。宣传管理部门迫切需要提供网络电子公文管理功能的实例。以上就是小编为大家分享的公文管理系统主要包括哪些模块?
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