协同编辑文档怎么变成文档

    在网络时代，职场不可避免地需要：与同事一起编辑一份文件，和领导一起编辑一份文件，或者有许多情况需要多人一起编辑同一个表格。假如把表格发给大家随意修改，就会有后来者无意中改掉前人的情形。接下来，小编就将详细介绍协同编辑文档怎么变成文档的相关内容，一起来看看吧。

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协同编辑文档怎么变成文档

1.协同编辑文档怎么变成文档

    采用传统方法：

    使用Word修改功能。

    1)Word的修订功能使用方法如下图所示，点击“修订”按钮，即可进入修订状态。这时您可以放心大胆地修改文档、编辑。

    2)除了显示正确的内容外，一个竖线标记在左边，而右边的注释框中显示修订说明。

    而且传统的Word很容易遇到。

    1)文件修改后，再发，错字难懂。

    2)大量版本和难以管理。

    3)经常遇到不兼容，无法打开。

    4)文件丢失，损坏。

    针对以上问题，Mobox企业云适合于跨部门多人同时为一个项目或联合开发一个产品的企业出现。而且文件经常是最动态的变化，项目中的成员之间会互相使用文件或者共同编辑同一个文件，所以文件需要在成员之间进行重复传递，重复更新，直到需要出现一系列问题，如文件和内容丢失或版本错误。(一句话，文件经常变动，导致文件混乱，而且数据错误。)协作的文档编辑非常需要。

    介绍国内较成熟的文档协作编辑解决方案：

    MoboxEnterprise解决方案(优点支持任何文件格式类型)

    Mobox企业云系统协同编辑技术的实现

    在Mobox公司文件柜中上传文件；

    将本文件柜下的某个目录设置为协同编辑类型；

    设置一个拥有编辑权限的用户群；(例如，a,b,c,d用户有编辑权限)

    a用户双击文档柜中的某个文件。

    1）自动下载到本地临时文件。

    2)自动锁定文件，使其他人无法再编辑该文件(此时如果有其他用户登录，则可以看到谁在编辑中)

    3)打开具有相应应用程序的文件(支持任何文件格式，如office、dwg等)

    4)编辑文件，然后保存它们。

    5)系统会自动提示编辑是否完成(输入更新信息)，以及更新服务台。

    6)如本次保存，数据未完成更新，也可手动完成编辑和解锁。

    一旦解除锁定，其他成员可以重新进行编辑。通过这种方法，可以避免两个用户共同编辑一个文件互相覆盖的问题。以上就是协同编辑文档怎么变成文档的相关内容，感谢您的阅读，希望以上内容对您有所帮助。