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人力资源档案管理系统功能

36氪企服点评小编
2021-11-01 11:55
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       档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用、研发等。同时,逐步将业务管理模式转变为服务管理模式,以服务模式为业务管理基础,以服务模式为系统平台。下面就让小编为大家介绍人力资源档案管理系统功能。

人力资源档案管理系统功能人力资源档案管理系统功能

      人力资源档案管理系统功能

1,多种浏览方式

       档案管理系统与传统手工管理的显著差别,也就是这个功能带来的方便性了。因为档案的类型错综复杂,但是每一个部门都希望可以利用档案,那么浏览的方式就极为重要了。正好,系统提供了多种档案浏览的方式,使得信息可以用不同的方式展现在各个部门的工作人员手中,比如档案人员可以通过分类的方式查看,但是工程部的人员就可以通过图纸类的方式进行查看,这样一来就大大提高了工作的效率。

2,分类查看

       因为系统在存储档案时,会建立一个统一的数据库,所有的档案信息都会存在数据库中,这样就可以做到“数出一门”。要做到高效率的目标,系统提供了分类查看的功能,可以根据档案的分类、归档的部门、存储的日期、保密等级等条件,进行单个分类的查看。同时还可以自己选择查看的方式,图标、缩略图或者仿真页面都可供选择。

3,自定义录入页面

       每个人的操作习惯不同,操作的流程也不同,所以要做到所有人统一是一件不小的工程,那么在不耽误效率,又可以让每个人做到舒适快捷。系统提供了自定义页面的功能,可以根据自己的操作习惯来设置自己的界面,这样一来,每个人都可以使用自己习惯的页面,保证工作效率。

       档案管理系统为企事业单位档案现代化管理提供了完整的解决方案。档案管理系统不仅可以形成自己的系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,还可以与OA办公自动化和DPM设计流程管理相结合,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代信息管理网络。以上就是小编为大家分享的人力资源档案管理系统功能。

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文章标题: 人力资源档案管理系统功能

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