数据分析是指用适当的统计分析方法对收集到的大量数据进行分析,对其进行总结、理解和消化,以最大限度地发挥数据的功能,发挥数据的作用。数据分析是对数据进行详细研究和总结的过程,以提取有用的信息并形成结论。下面就让小编为大家介绍如何进行分析数据?
如何进行分析数据?
1,以分析学生成绩数据为例进行说明,在EXCEL工作薄那里有一个成绩表,再新建一个工作表命名为分析表(双击sheet2或右击sheet2选择重命名)。
2,设置分析成绩的相关内容,如统计语文成绩的平均分,及格人数和优秀人数,先在分析表那里设置好表头。第一行写:语文分析,在第二行A2开始向右单元格,分别写上:班级、平均分、及格人数、优秀人数。
3,在班级列那里输入成绩表中的班级名称(注意分析表和成绩表班级名称的单元格式要一致),也可以复制成绩表的班级名称到分析表那里。
4,接着设置函数去分析各班的平均分的情况,平均分公式为:=SUMIF(成绩表!$A$2:$A$1500,A3,成绩表!$C$2:$C$1500)/COUNTIF(成绩表!$A$2:$A$1500,A3),先算班总分再除以各班总人数。再统计及格和优秀人数,及格人数公式=SUM((成绩表!$A$3:成绩!$A$1500=A3)*(成绩表!$C$3:成绩表!$C$1500>=120*0.6)),然后同时按ctrl+shift+回车键,优秀人数就是=SUM((成绩表!$A$3:成绩!$A$1500=A3)*(成绩表!$C$3:成绩表!$C$1500>=120*0.9))
5,除了用函数统计分析数据外,还可以使用数据透视表方法,点击插入——数据透视表——数据透视表——在选择一个表或区域时,选择1101班的数据范围(可以选择全部或其它班,由自己的需要决定)——选择位置为现有工作表的M3单元格。然后勾选字段就会自动显示透视表,可以双击求和项就可以选择其它的汇总方式了。
6,利用筛选功能来进行分析数据,选择表格所有的数据——点击排序和筛选——筛选——然后在语文列那里点击一下下拉箭头——选择数字筛选,然后根据需要设置筛选的条件就会得到想要分析数据的结果。
数据分析的目的是集中和提取隐藏在大量看似混乱的数据中的信息,从而找出研究对象的内在规律。在实际应用中,数据分析可以帮助人们做出判断,从而采取适当的行动。数据分析是一个有组织、有目的地收集数据、分析数据其成为信息的过程。以上就是小编为大家分享的如何进行分析数据?
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