公司oa系统是什么意思
OA是OfficeAutomation的缩写，即办公自动化。我们所说的OA系统是利用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台，用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，用于实现单位内部协同管理，提高人与人.部门与部门之间的管理及办公效率，覆盖了单位内部的交流与协作.信息与资料的共享.文件管理.工作流程(各类请示.汇报.审批)等内容。接下来，小编就将详细介绍公司oa系统是什么意思的相关内容，一起来看看吧。
公司oa系统是什么意思
1.公司oa系统是什么意思
OA系统的使用门槛很低，通过OA办公室系统实现多人.多部门.跨地区的协作办公模式，使得日常中的很多工作都是靠手工完成，由电脑和网络提供的功能取代。OA主要应用范围1)建立内部通信平台，例如：通知.通知.工作日.工作计划.即时消息等。
2)工作流转和交易处理自动化改革了对单位传统纸面公文办公模式、企业内外收发文.提交批件.文件管理.档案管理.报表传送.会议通知等均采用电子草拟.审核.审核.会签.签发.存档等电子流转方式，提升办公室效率，实现办公无纸。无需携带各种文件.申请.单据在各个部门来回奔走，等待审批.签字.盖章，而是利用快捷、廉价的网络传送方式，发挥信息共享功能，协调单位内部各部门的工作，减少工作中的复杂环节。
3)建立信息发布平台，在各单位内建立有效的信息发布和交流渠道，如电子公告.电子论坛.电子出版物，公司内部管理制度.新闻简报.技术交流.公告事项等，可以在企业内部员工间广为传播，让员工了解企业的发展动态。
4)文档管理的自动化可以使各类文档(包括各种文件.知识.信息)按照权限保存.共享和使用，并有方便的查找方法。文件管理自动化使各类文档实现电子化，并以电子文件柜的形式保存文档，按照权限使用、共享。完成文档管理自动化后，如企业新来一名员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个密码，他自己进入系统就能看到这个单位积攒的东西，规章.各种技术性文件等，只要其身份符合权限可浏览的范围，他自然会看到，因此减少了许多培训环节。
5)辅助办公它涉及的内容比较多，如个人办公室.会议管理.车辆管理.办公室用品管理.图书管理等各种辅助办公与我们日常事务办公室工作相结合，使这些辅助办公室自动化。
6)实现分布式办公，改变了集中办公的传统方式，将办公区域扩大到家里.通过网络随时连接城市乃至世界各地的各个角落，极大地方便了员工出差到外进行办公和信息交流。维修OA系统，除基本的电脑及网络知识外，对相关OA软件较为熟悉。现在用到的OA软件种类很多，除了两个，一种是用IBM的LotusNotes.微软的Exchange等专用软件构建的OA系统。另外一种类型是基于B/S模式的开发系统(java..net.php.asp等)。
什么单位需要OA办公室系统？那麽，哪种业务适合采用OA(OA)系统？实际上，每个企业都适合使用OA系统，但是不同企业对OA系统的使用却不尽相同，具体如下(以企业为例)：
1.对尚未开始信息化的企业，由于没有信息化应用基础，首先上办公自动化(OA)，而注OA具有近100%的成功率，有助于提高企业各级人员的基本素质和计算机方面的实际操作能力，有利于今后在业务领域内企业信息化工作的开展。
2.信息化失败或对信息化工作信心严重不足的企业信息化，尤其是ERP等大型业务管理系统失败，给企业造成极大的信心打击，在一开始，为了重新树立信心或避免风险，选择办公自动化并不是一个选择。
3.缺乏信息化经费准备的企业一般信息化投入成本较高，当没有看到实际效果时，大多数企业会犹豫。所以，对一个谨慎的企业或资金不足的企业来说，首先要上办公自动化(OA)，有助于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少未来信息化工作的盲目性。以上就是公司oa系统是什么意思的相关内容，感谢您的阅读。
[免责声明]
文章标题： 公司oa系统是什么意思
文章内容为网站编辑整理发布，仅供学习与参考，不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题，请及时沟通。发送邮件至36dianping@36kr.com，我们会在3个工作日内处理。
