项目合同条款复杂,所涉及的内容很广泛,对工程合同的管理是必需的,施工单位必须按法律规定签订合同,并且要对合同制度有一个清楚的了解,以避免出现合同问题。下面小编就为大家介绍工程合同管理包括哪些内容,希望对你有帮助。
工程合同管理包括哪些内容
项目承包管理系统。
(一)目的
为了规范合同管理,防范和控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
㈡适用范围。
该制度适用于公司.所属各公司对外签订.建立民事权利义务关系的各种合同.协议等,包括买卖合同.借贷合同.租赁合同.加工合同.运输合同.资产转让合同.仓储合同.服务合同等。
(三)职责
1.公司总经理负责公司销售合同和其他经济合同的审批;
2.公司办公室负责公司各种类型合同的管理,具体责任是:
(1)负责采购合同以外其它各类合同的谈判工作,并按照公司法定代表人的授权签订合同;
(2)负责制订销售合同统一文本;
(3)负责合同专用章.合同统一文本.法人授权委托书的签发和管理;
(4)负责各部所提合同的合法性.可行性.是否可行;
(5)负责处理合同经济纠纷;
(6)负责管理经济合同档案;
(7)负责该系统的监督实施。
㈣合同的订立。
1.合同主体。
签定合同的主体必须是公司及其所属企业中具有法律人格,能够独立承担民事责任的组织,其他部门.机构.分公司等不得擅自签订合同。
在缔结合同之前,应对对方的主体资格.信誉能力.履行能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签定合同,或与法人单位签订经济合同,显然不符合单位履约能力。
企业一般不与自然人签订经济合同,确实需要签订经济合同,应当征得公司总经理的同意。
2.合同格式。
应以书面形式订立合同,但即期交割(银货两讫)简单小额经济事项除外。
"书面形式"系指合同.补充协议.公文函件.数据电文(包括电报.传真.电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求正式合同形式。
3.合同内容。
(1)当事人姓名.居留地:合同签收.落款.印章和另一方提供的资信情况所载当事人的姓名.住所应保持一致。
(2)合同标的:合同标的是唯一的.准确的,买卖合同应详述规格.型号.商标.产地.等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的不能以文字描述的形式作为合同附件。
(3)数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应订数量,销售合同不能约定准确数量的应约定数量(如电报.传真.送货单.发票等)。
(4)质量:如果有国家标准、部门行业标准或企业标准,应就所采用的标准代号达成一致;可用指标描述的化工产品等产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);样品应按约定的方式和样品存放地点。
(5)价款或报酬:价款或报酬应在合同中加以明确规定,采用折扣的形式应与合同的实际价款相一致;价款的支付方法,例如转帐支票.汇票(电汇.票汇.信汇).托收.信用证.现金等应明确说明;价款或报酬的支付期限应当约定确切日期或约定在一定条件成就后的几天内支付。
(6)履行期间.地点和方式。
执行期应当具体明确,不能约定具体时间的,应当在合同中约定履行期间的方式;
签订合同的地点应力求作有利于自己的约定,例如,买卖合同通常规定交货地点是公司仓库或本公司的住所;约定具体名称的地方应明确到市辖区或县一级;
销售合同一般应规定交付手续,即交付合同的标志,如托运单.仓库保管人签章等。
(7)保证合同。
在合同中对方事人请求提供担保或者向其请求对方当事人提供担保的,应当根据《担保法》的规定,结合具体情况进行处理。
(8)解释合同。
所有条款都应该有明确的条款,合同条款中应当有明确规定的条款,以及一些非法定的特别用语。
(9)保密条款。
关于技术性合同和其他涉及业务信息.技术资料的合同,应当就保密承诺和违反保密承诺时的违约责任作出规定。
(10)履行期长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
(11)违反合同。
在遵守合同法的前提下,注意合同的公正性。
(12)争端解决方法。
争端的解决方式可以选择仲裁还是起诉,选择仲裁时应明确约定仲裁机构名称,当事人对仲裁机构不能达成协议的,可以选择第三地仲裁机构。
上面是小编为大家介绍的工程合同管理包括哪些内容的具体内容,施工合同条款包含着当事人之间的利益关系,因此对合同的管理要把握当事人的合法利益,要明确评价和奖惩制度,规范对合同的日常管理,保证工程的顺利实施,
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