这次疫情爆发后,从除夕前后开始,首先需要统计人员信息的表单功能,然后在2月3日推迟复工后,会议和在线编辑的需求迅速增加。金山公司高级研发总监汪大炜表示:“在过去一个多月里,金山文档的在线编辑文档日活增加了约6.5倍,表格日活增加了约27倍,会议日活增加了177倍。感谢云端办公的不断投入,使我们的产品体系保持稳定,体验流畅。下面就有小编为您带来协作文档如何转化为文档的相关介绍。
制作并设置双行表格
打开Word,从“文件”菜单中打开“页面设置”对话框,在“纸张”中将页面设置为16开,纵向,上下页边距设为1.37厘米,左右的页边距设为1.9厘米。
1从“表格”菜单中选择“插入→表格”,设置列数为20,行数为2。“'自动调整'操作”设为“根据窗口调整表格”。确定后得到一个两行的表格。
2选中第一行,在上面点右键,选择“合并单元格”,把它变成一个只有一格的表格。再选中它,点右键,选择“表格属性”,切换到“行”,把“指定高度”设为0.25厘米,改行高值为“固定值”,确定。
3再选定第二行表格,在上面点右键选择“表格属性”,把对话框切换到“单元格”,选择“列宽单位”为“厘米”,指定宽度将显示为0.75厘米。再切换到“行”,选定“指定高度”前的复选框,把后面的数值改成0.75厘米,行高值改为“固定”,确定。这样第二行就变成了20个0.75*0.75的方格。
4这是调整前后的双行表格对照图。
协作文档如何转化为文档
一个两行的表格是不能作为作文纸来用的,但它却有着强大的再生能力,能迅速生成你想要的作文纸,行数多少全由你定。这里只想在两张16开的纸上生成900个作文格,所以很快就会完成。
选中这个两行的表格,按Ctrl+C复制,然后把光标移到表格下的回车符处,再按Ctrl+V,表格就会变成四行,多次快速按下Ctrl+V,表格就会迅速“生长”。如果你还嫌慢的话,可以再次选中并复制新生成的已经有多行的表格,重复上面的操作,表格将以惊人的速度生成,两页很快就会填满。
数一下带方格的行的数量,按每行20格计算,共需45行。如果多了或者少了,可以通过适当调整不带方格的行的高度来减少或增加行数。具体方法与步骤一相似,只是需要批量操作。按住Ctrl键,依次选中无方格的行,然后在上面单击右键,选择“表格属性”,像前面那样指定行高(不管是增是减,都要微调,可以多试几次)。这样一下就可以对所有选定行进行调整。
调整结束后,最好在保证900格的同时,能在第二页的最后留一点空白,以便为后面的操作留下余地。
为了使作文格更规范,更便于学生使用,还要对下面的一些细节问题进行考虑。
1.添加作文题目。把光标移到表格的第一行,回车,这样表格就下移一行,在表格之上出现一个空行。在空行输入“作文题目:__________________”,设置字体为黑体,字号为四号,对齐方式为居中。
2.重复标题行。如果第二页的第一行不是无方格行,可以选中第一页第一行(无方格),从“表格”菜单中选择“标题行重复”,这样第二页上方就会多出一个无方格行,使得表格显得比较美观。
3.添加字数标志。回到第一页,数一下有方格的行到第5行,在这一行下面的无方格行中输入100,然后在工具栏里单击“右对齐”按钮,这个数字将移到表格右侧。后面每隔五个有方格的行以同样方式依次输入200、300,直到900。考试专用作文纸设计完成。
用一体机印刷时,把两张打印好的16开作文纸并排放在一起变成8开横排,印完之后再在另一面印语文试卷的答题卷,这样一份相对完美的语文答题纸就诞生了。
通常我们在作文本上写作文的时候,字都是写在一个个格子中,其实我们也可以在word中制作作文格,打印出来写作文也方便
工具/原料
wps office
方法/步骤
如图,新建一个空白的word文档
如图,点击“插入”--“表格”--“插入表格”
如图,输入列数20和行数40
如图,最后可以得到一个有800个小方格的word文档
"这次疫情使用户意识到并体验合作办公的独特价值"“2020年或‘网上办公’概念实施的元年,数以亿计的用户开始熟悉和习惯了协作办公,”章庆元表示,这对文档产业有着重要意义。以上就是小编为您带来的协作文档如何转化为文档的相关介绍,希望对您有所帮助。
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