人事档案管理是收集、整理、保管、鉴定、统计和利用人事档案的活动。人事档案是在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历和道德表现,以个人为单位组合,以备考察。主要由人事、组织、劳资等部门在培训、选拔和使用人员的工作活动中形成,是个人经历、学历、社会关系、思想道德、业务能力、工作条件和奖励处罚的原始记录。下面就让小编为大家介绍人事档案管理的基本内容包括哪些。
人事档案管理的基本内容包括哪些
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:
1,突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
2,对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
3,发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
真正能证明你学习经历的是你的档案。档案包括你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评论、获奖证书和你的党组材料。这些都是原材料,不能复制。尽管档案光辉不再,但并不等于随处可丢弃的鸡肋,专家建议:应届毕业生应该关心自己的档案,避免将来不必要的麻烦。以上就是小编为大家分享的人事档案管理的基本内容包括哪些。
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