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人事档案管理的基本内容包括哪些

36氪企服点评小编
2021-10-20 12:03
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       人事档案管理是收集、整理、保管、鉴定、统计和利用人事档案的活动。人事档案是在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历和道德表现,以个人为单位组合,以备考察。主要由人事、组织、劳资等部门在培训、选拔和使用人员的工作活动中形成,是个人经历、学历、社会关系、思想道德、业务能力、工作条件和奖励处罚的原始记录。下面就让小编为大家介绍人事档案管理的基本内容包括哪些。

人事档案管理的基本内容包括哪些人事档案管理的基本内容包括哪些

     人事档案管理的基本内容包括哪些

      建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

      (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

      (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

       检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:

1,突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
2,对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
3,发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

       (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

       真正能证明你学习经历的是你的档案。档案包括你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评论、获奖证书和你的党组材料。这些都是原材料,不能复制。尽管档案光辉不再,但并不等于随处可丢弃的鸡肋,专家建议:应届毕业生应该关心自己的档案,避免将来不必要的麻烦。以上就是小编为大家分享的人事档案管理的基本内容包括哪些。

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文章标题: 人事档案管理的基本内容包括哪些

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