ERP财务系统对企业来说非常重要,可以帮助企业的财务部门进行日常的会计和结算工作,可以为企业管理者提供一份企业财务报表,让企业管理者随时了解企业的财务动态,做出及时的决策。接下来,小编就将详细介绍财务erp系统是什么意思啊的相关内容,一起来看看吧。
财务erp系统是什么意思啊
无论是ERP财务系统,还是其它软件,都不可避免地要做好选择,要做的事情就是要做好选择。
1.从安全方面考虑,ERP财务系统提供的功能,应能防止错误操作和欺骗。
如:ERP财务系统对程序文件和数据文件,应采取必要的加密或其它保护措施,以防止被非法篡改;软件应具有在计算机发生故障或因强制关机或其他原因而造成内存和外部存储的会计数据受到损坏时,使用已有数据尽可能地还原前状态。
2.ERP财务系统应具有正确的计算和防止输入错误的保障机制,以保证数据的正确性。
举例来说:当输入的记帐凭证重号时,输入的记帐凭证金额不相等,ERP财务系统应提示或拒绝执行ERP财务系统;软件应提供自动进行银行对帐的功能,银行存款余额调节按照银行日记账和输入的对帐单和相应的人工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机器内数据汇总总分类帐.明细分类帐汇总的结果,应该是正确的;软件应该能够根据规定的会计期间,提供机内会计数据的功能等等。
3.ERP财务制度所提供的职能,必须遵守会计准则。
如:软件所采用的会计科目名称、编号方法、输入的会计凭证格式等,应符合国家统一会计制度的规定;该软件应同时提供国家统一会计制度所允许的各种会计处理方法,ERP财务系统应为用户提供记帐凭证打印输出功能,并能为客户提供原始凭证的打印输出功能,并具有会计账簿、会计报表打印输出功能。印刷品的格式和内容应符合国家统一会计制度的规定。此外,版本的合法性也应该被考虑。由于软件没有可靠的技术保障,还可能发生数据丢失现象,这对正常的会计核算工作造成很大的损失。因此,使用者应获取合法的会计软件,保证会计核算工作有条不紊。
4.为方便办公,ERP财务系统提供了完善的查询功能。
包含查询机中总分类会计科目的名称.科目代码.年初余额.期初余额.累积发生额及余额,可查询帐单。此外,ERP财务系统还设计了组合条件查询、模糊查询,方便了会计员的使用。具有灵活的界面切换功能,可让会计信息员非常灵活地查找凭证.明细分类帐目。
5.完善的售后服务,是ERP财务系统应用的保证。
一般而言,售后包括:ERP财务系统日常维护.用户培训.二次开发.相关技术支持及软件版本升级。
当然,这些并非绝对化,而是需要根据企业自身的财务管理需求,进行合理的选择与运用。
ERP财务系统在选择企业时,不仅要注意选择合适的软件,而且要考虑到安全性,一个企业财务信息的重要性是众所周知的。以上就是财务erp系统是什么意思啊的相关内容,感谢您的阅读,希望以上内容对您有所帮助。
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