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在线文档协作怎么弄?在线协作文档推荐

36氪企服点评小编
2021-08-09 17:24
661次阅读

   在线文档协作是各大行业正在推进的事情,为什么互联网公司效率如此之高,主要原因之一就是互联网公司把很多以前靠人做的事情,变成了靠电脑,靠软件,就像平常的Word文档,传递靠聊天工具,靠U盘拷贝太麻烦。于是市场上诞生了许多在线文档协作软件,接下来小编就给大家带来在线文档协作怎么弄、在线协作文档推荐的介绍,一起来看看吧。

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一、语雀

   语雀,是支付宝内部孵化的一款文档与知识管理工具。语雀使用了“结构化知识库管理”,形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。

   语雀,是支付宝内部孵化的一款文档与知识管理工具。

   语雀使用了“结构化知识库管理”,形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。

二、腾讯文档

   腾讯文档是一个多人协作在线文档平台。支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具,拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等智能化操作,以及打通QQ,微信等多个平台编辑和分享的能力。

    腾讯文档无需注册,QQ、微信一键登录,可跨平台使用。支持导入导出Office文件,无缝兼容。拥有一键翻译、实时股票函数、语音输入转文字、图片OCR文字提取、表格智能分裂、查看历史修订记录等特色功能,支持本地文档导入、在线文档导出为本地文件,并提供信息收集、打卡签到、考勤、在线办公、在线教育、简历等免费模板。

三、石墨文档

   石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具。主打协同实时编辑,手机PC多端同步操作。作为一款在线文档编辑工具其最大的好处就是即时保存从此坐看电脑死机,office未响应再也不慌~

   石墨文档不仅可以用于文档编辑,还有表格、幻灯片、思维导图等内容,可以说是一个功能非常全面的在线编辑Office合辑了。

四、金山文档

   金山文档是一个企业文档存储、共享与协作平台,支持多人同时编辑一个文档、文档内评论和历史还原等,团队成员可以在里面存储、共享和协作编辑文档。 实时在线协同,多人实时协作编辑同一个文档,无需反复传文件。

   全平台WPS Office,文档全平台同步,任一设备均可访问,随时随地办公。 团队文档管理,免费提供大容量云存储空间,文档集中保存,一键检索。 数据安全可控,灵活设置不同成员的文档操作权限,避免资料泄露。

  • 新建文档

   在正式进行文档多人编辑前,首先需要您新建一个文档 ,点击首页导航栏位置的“新建”按钮开始新建,

  • 设置权限

   完成文档编辑后,点击页面右上角位置的“分享”按钮,打开“文档权分享”设置界面,打开后将权限设置成“获得文档链接的任何人可编辑”

  • 分享文档

   接着点击“分享到”下面的图标,打开分享界面即可。

   当完成协同工作后,直接分享链接,同事即可通过链接查看文档。同时可以自主设置文档可查看范围,还可添加链接有效期、水印,禁止他人复制/导出/生成副本。所有文档安全加密。轻松实现多人在线协同办公的同时,还能避免无关人员查看、编辑文件,保证了文件的安全。

   在线协作文档可以让大家群策群力。不管同事在哪里,即使他们不能面对面的交谈。大家还可以在网盘上协作,针对工作下一步应该怎么做?有些事要怎么做?一些资源应该怎么整?和接下来的工作计划一样,可以在一个协作文件中完成。以上就是小编为大家带来的在线文档协作怎么弄?在线协作文档推荐,希望对您有帮助。

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文章标题: 在线文档协作怎么弄?在线协作文档推荐

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