国内许多企业都采用ERP作为企业的信息化系统,ERP系统的实施是一个系统化的工程,只有按照正确的步骤实施,才能取得事半功倍的效果。构建ERP管理系统,并非将现有的手工管理模式复制到计算机上进行操作,而是ERP管理系统要做手工管理无法做到的事情。下面就让小编为大家介绍企业正确实施erp的流程。
企业正确实施erp的流程
ERP管理需要规范业务流程,同样,为了成功地实施ERP,还必须遵循标准化的实施流程。ERP的实施过程可分为四个步骤。
一、理解ERP原则。它的作用和它将给企业带来什么好处。
ERP(ERP)是一种借助于信息技术对.集成进行规范、控制与优化的解决方案,它是企业信息化工作的核心内容,包括企业产.供.销各环节及人员.财.物资源配置的全过程,是对企业发展战略.市场分析.计划安排.原材料采购.生产过程.售后服务等各环节的有机连接和高度集成。
了解ERP的作用和作用,对ERP产品的选择有一个清晰的目标,对ERP的作用和对ERP的选择有一个清晰的认识,对ERP的作用和对ERP产品的选择有一个明确的目标。两者都是ERP系统实施的基础性工作。
1.理解ERP应该从对企业业务的整个过程的理解开始。
商业过程是由企业的业务模式决定的,不同的企业业务模型和处理过程都不一样。过程和要求的功能是不一样的。通过对企业业务流程的了解,分析业务流程,并找出哪些业务流程是增值的合理过程,哪些是不合理和无效的。ERP系统的功能是规范业务流程,按照设定的业务规则监控流程,记录.操作.集成过程中的信息。
2.理解ERP,要理解企业的销售.生产和采购三种业务的信息整合模式。
这一点并不能简单地将所有业务的数据整合到一个数据库中,而且必须要有一种关系模型来定义数据间的关系,即以时间为坐标的产品结构树。
产品结构树以时间为坐标,包含了物料“数量”和“周期”的信息,是进行制造企业信息化管理的必要模式。制造企业实施ERP项目时,首先要对每一个产品建立此类模型。
3.了解ERP首先要了解ERP系统的核心MRP计划。
MRP是制造企业ERP系统的核心,也是一种优先级计划,能解决“无缺货、无积压”的问题。MRP方案能够为企业带来什么好处?精确的MRP计划可以解决企业采购不及时、交货延误、库存积压、物流不畅等问题。在解决了这些问题后,企业物流将是“不多、不少、不早、不晚”。那就是制造企业追求的目标。
对ERP系统的原理、功能以及对企业所产生的收益等,从企业内部开始分析,有哪些问题需要ERP来解决,这是接下来要做的工作。
二、分析企业需求,明确ERP系统要解决的问题。
每一个企业都有各种各样的伤脑筋管理问题,手工管理已经做到了头,需要借助信息化手段。公司先理解ERP的道理,再把企业的管理需求讲清楚,然后再分析什么是ERP系统需要解决的需求。
1.ERP项目的实施要树立企业的主体意识。
业界知名管理专家金达仁多年来一直强调企业主体意识,即在推行过程中以企业为主导,并指出:「大量的研究和实践充分证明,ERP在我国应用的成败,不仅仅取决于技术.资金.网络.应用软件和软件实施,更依赖于企业自身的意识"。ERP项目能否达到预期的效果,很大程度上取决于是否具备企业主体意识。在ERP项目中,企业要对ERP项目的成败负起责任,企业要全力以赴地实施项目。
2.在实施ERP项目时要有正确的企业定位。
要明确企业的产业特征和产业定位,明确企业的订单对应战略;明确企业的定单和营销战略;在选择ERP产品的时候,要明确企业的定位,选择合适的产品。
3.需求分析。
在这里进行需求分析,并不涉及到需要多少信息点、多少台服务器,而是需要分析ERP在解决哪些管理问题。这一阶段要通过与各业务单位的沟通和协调,收集各业务部门的需求,并进行分析,确定ERP解决的问题。
三、选择合适的解决方案,建立长期双赢的合作伙伴。
公司应根据自己的需要,选择合适的合作伙伴,并加强与管理咨询顾问的联系,制定可行的实施方案。
1.建立选型队伍。
挑选合作者的第一步,就是建立选型团队。团队成员应具备ERP的基本知识。选择时一定要做到“内看门道”,而不要让“外行看热闹”。也就是说要理解ERP的原理。选班子成员若各业务中坚,均参与过业务流程分析,并带着理想的功能流程图和企业要解决的问题寻找解决办法。选择过程应作清楚、详尽的记录。
2.寻找解决办法的过程要遵循一些步骤。
在选择工作之前,先要对行业应用有个全面的认识。理解软件业的特征和产业定位。通过问题来观察软件演示。拜访该软件公司的用户,了解他们的用户用法。根据企业需要,请第三方咨询公司提出建议。根据公司数据进行操作。最终确认软件公司。
寻找方法不仅仅是选择软件,而是寻找解决办法,建立长期合作伙伴关系。因此,对软件公司的行业定位、技术实力、公司的稳定性以及服务等方面都要有所了解,当然对软件产品的功能也要有详细的了解。从而找到适合企业的长期合作伙伴。在寻找解决办法时遵循“适合企业”的原则,只有适合企业的才是最佳的。
识别出合适的伙伴后,下一步就进入系统执行阶段。
四.达成解决办法,实现预期目标。
这一阶段要做好基础资料准备和信息标准化建设,抓住实施要点,制定体现预期目标的评估方法,运用ERP系统提供的信息对过程进行优化。
1.准备执行。
有句俗语说得好:“无规矩不成方”制度实施之前,要严格执行制度。第二,这一阶段的主要任务是完成系统安装,系统管理员进行硬件使用与维护培训,以及对项目执行人员进行应用培训。根据系统要求,在实施顾问的指导下,整理、整理、输入数据。
2.BPR的业务流程重组。
BPR业务流程重组意味着对业务流程进行根本性的反思和彻底设计,从而达到关键性能,例如成本.质量.服务和反应速度等方面的突破。对于ERP实施来说,只有通过业务流程重组,找出不合理的流程,再用新的正确的流程替换出来,ERP才能发挥ERP的作用,提高业务执行效率,为企业创造效益。
3.操作训练。
本阶段主要工作是对业务人员进行操作培训,面向企业各应用环节的操作人员,由于ERP涉及到方方面面,因此分部门.分岗位进行有针对性的培训,训练结合上机操作,详细介绍相关窗口.功能按钮.字段含义.报告内容等,操作训练需要较长时间。
4.转换应用。
这是一个非常困难的阶段,如果新旧系统同时运行,不仅会增加操作人员的工作负担,而且在新旧系统产生的结果不一致时,也会让人不知所从。这时执行人员需要对业务人员进行耐心讲解,使其了解出现差异的原因,如何正确对待和处理,必须努力在最短的时间内完成新旧系统的全面转换。
5.巩固改进执行成果。
这一阶段,首先要建立一支维护体系、提高应用型人才队伍。第二,要不断地进行培训,让更多的人掌握ERP系统,让业务人员深入了解系统。循序渐进地发展工作指导方针和程序,让业务人员按规则运作。逐渐扩展ERP系统的应用范围,使系统的目标更加明确。ERP系统在长期应用后,一定会给企业带来更大的效益。
公司信息化是企业生存和发展的必由之路,ERP作为一种集信息技术与先进管理思想于一体的管理平台,已成为企业实施信息化的最佳选择。一个企业在实施ERP时,一定要避免“为ERP而去ERP”的想法,而应该按照上面的步骤,按部就班地打好基础,提高系统实施的成功率。使信息系统在生产、供应、销售各方面发挥最大的作用,实现由人工管理向信息系统管理的重大转变,并为企业管理决策提供准确的信息支持,最终提高企业的市场竞争力。以上就是小编为大家介绍的企业正确实施erp的流程,感谢观看。
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