OA办公系统是否可以控制审批文件的打印权限?是否可以在OA系统中指定一个节点以便打印单据,而其他节点不让它打印?今天我们以华天动力OA系统为例,来看看审批打印功能该如何使用。OA系统可以在批准后控制文件打印的权限。批准性动作节点的操作权限设置中有“允许打印”的权限,勾选后,当审批流转对应的动作节点为审批时,审批时就可以打印审批单。下面就让小编为大家介绍oa审批单怎么打印?
oa审批单怎么打印?
那么,华天动力协同OA系统审批打印权限的设定是怎么实现的?
1.进入审批流转—审批管理—审批设置—审批动作的节点,我们的审批操作,点击“新”按钮,进入审批操作节点设置。
2.在操作权限设置中勾选允许打印,并保存。勾选之后,拥有该打印权限的用户将会在操作时使用“打印”按钮。
3.建立审批操作,我们将该操作应用于差旅费报销单的出纳节点,开出付款节点的节点设置,然后选择“打印”审批操作,保存流程。
4.同理流程中的其他批准节点应用了诸如“审批”等审批操作,这在审批操作节点设置中将允许打印功能移除,以便流程中拥有“打印”的出纳节点有权允许打印,其他节点不能打印。
5.我们以王英(行政秘书)的帐号为基础,草拟了旅行报销单,交给第一位审批者刘晓宇(办公室主任)审批,登录刘晓宇(办公室主任)的帐号打开待办事项,我们使用了刘晓宇(办公室主任)的帐号来处理这份单子,然后交给第二位审批人李国天(行政总监)批准。
6.登入李国天(行政总监)帐号打开待办,上面的处理按钮也没有打印按钮,用这个人的帐号处理掉这个单子,交给财务人员处理。
7.登入财务艾雪帐号打开王英(行政秘书)启动的差旅费申报单,如果看到在处理按钮上有打印按钮,则可打印为流程中最后一个节点的出纳节点。
在各种流程中,对审批单打印的权限控制能够保证审批过程的完整、有效,避免未走完或未被否决的审批单被滥用,充分提高审批流转环节的效率。审核打印权限的设置不仅可用于报账工作,也可帮助企业在各种审批流程中严格把关,实现规范化管理。以上就是小编为大家介绍的oa审批单怎么打印?感谢观看。
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