行政工作主要是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、收集、整理、汇总、传递和上报日常报表。还有全体员工的后勤保障和办公用品的发放。广义上,行政管理包括行政事务管理和办公事务管理两个方面;狭义上,行政部主要负责行政事务和办公事务。下面就让小编为大家介绍从事行政工作需要注意什么。
从事行政工作需要注意什么
(1)需要耐心+细心,注意每个小节。
(2)学会处好关系,有些"潜规则"的东西,或许你在日常工作中察言观色就明白了。
(3)做事情要有计划和规划,工作内容熟了之后就可以自己作总结,将一些琐碎的东西进行简化升华,方便你以后的工作。例如,我们会用OA系统做报销及付款申请,题目及描述都有固定的格式,我每个月都要负责办公室的日常费用申请,我会将所有的费用整理到一个Excel表格,形成自己的一个库,这样每次做的时候就不用再现打字,当然要检查好每个细节再提交,以此类推,工作会越来越简单。
(4)及时跟领导沟通,做到工作透明,让领导随时知道你的工作近况。
以行政方法为基础,以干部职位为基础,明确规定每个职位的工作性质和职责范围,从而实现各司其职、人尽其职的责任制。不实行行政责任制,权限不明确,职责范围不明确,会造成事情发生时推诿、扯皮、无人负责的坏习惯,无法及时解决实际问题。其结果表现为工作效率低下,甚至发展为组织频繁瘫痪。权力是指人事、事务和财务的权限。以上就是小编为大家分享的从事行政工作需要注意什么。
[免责声明]
文章标题: 从事行政工作需要注意什么
文章内容为网站编辑整理发布,仅供学习与参考,不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请及时沟通。发送邮件至36dianping@36kr.com,我们会在3个工作日内处理。