人事档案管理的基本内容

       人事档案管理是收集、整理、保管、鉴定、统计和提供人事档案的活动。人事档案是在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历和道德表现，以个人为单位组合，以备考察。主要由人事、组织、劳动资源等部门在培训、选拔和使用人员的工作活动中形成，是个人经验、教育背景、社会关系、思想道德、商业能力、工作状况和奖惩的原始记录。下面就让小编为大家介绍人事档案管理的基本内容。

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人事档案管理的基本内容

      人事档案管理的基本内容

       建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

       检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

1，突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
2，对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
3，发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

       人事档案事档案的管理与员工的人事管理相统一，才能方便地发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知道当事人已经调到哪里，即有档无人，这样的无头档案，保管得再好也没有意义。所以在工作中一定要坚持档随人走，员工调走后一周内，必须将人事档案转移到新的管理部门。以上就是小编为大家分享的人事档案管理的基本内容。