办公室自动化(officeAutomation,OA)是以设备.通信为基础,通过管理信息系统(ManagementInformationSystem)来逐步实现自动化,MIS)是一种新兴的综合性技术。该办公系统是计算机网络与现代办公相结合的一种新的办公方式,它不仅能实现办公业务的自动化处理,还能极大地提高个人和团体办公事务的工作效率,为企业或部门的管理决策提供科学依据。下面就让小编为大家介绍办公自动化主要学什么内容?
办公自动化主要学什么内容?
学习普通计算机办公自动化需要一个月到三个月的时间,主要学习以下几点:
1.计算机基础:正确的开关机和快捷键.系统操作(鼠标的使用;表单的使用;认识桌面,例如属性.开始.任务栏等).文件的操作:选择文件或文件夹.删除.剪切/复制粘贴.重新命名.移动.搜索.整理.软件的下载.安装.邮件发送.聊天工具,等等.输入技巧。
2.word的基本操作(输入.选中.删除.剪切/复制和粘贴.移动和word文件).word文件操作(新建word.保存.保存.保存为.密码设置并更改word文档密码).设置文档格式(设置文本格式.段落格式).视图的设置(页眉页脚.边框和阴影.分条).背景设置(填充效果和水印.插入图片.文本框.美术字.自选择图形).制作表格.表格(sum/average函数的应用).word的图文混合和综合排版的基本方法。
3.识别Excel和excel的操作.使用公式与函数:自动计算.sum函数.average函数最大值max,最小值min.count.count.乘积product.If函数的使用.数据清单操作::数据排序.数据有效性.数据筛选.分类汇总.图形.图形.打印缩放.excel页设置打印机设置.数据输入技巧:(输入文本.日期.分数的技巧).逻辑输入数据的输入.自定义顺序.自定义格式.查找和替换技巧.绝对相对引用函数。
4.powerpoint2003界面简介.幻灯片的创建和编辑.演示外观设置(母版.注释).插入图片.声音.图表等.动画设置.切换幻灯片.播放幻灯片自动播放.自定义播放.排练计时.录制旁白.指针选项.幻灯片打印。
5.重点:只会工具性操作,不会灵活运用,全是白纸一张,本课程运用以上所学,应用于实际工作中,并掌握高级工具使用,真正做到学以致用,成为一名优秀的办公文员!
在OA管理领域,如果把硬件技术作为环境保证的话,那么所有办公自动化功能的实现都要靠软件技术来实现。从1970年代开始,以单机处理为起点,20世纪80年代后,进入了办公自动化快速发展时期,办公室普遍将计算机作为高级管理工具,如信息检索、辅助决策等,办公室设备与电脑、通讯等互联组成的计算机网络系统,运用网络集成技术,使办公信息处理能力发生了质的飞跃,OA已成为智能化楼宇的重要标志。以上就是小编为大家介绍的办公自动化主要学什么内容?感谢观看。
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