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共同编辑文档怎么弄

36氪企服点评小编
2021-08-09 17:28
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   在网络发达的今天,无论是工作还是学习,都迫切需要在线编辑文档,以提高工作、学习的效率。但是传统的在线文档编辑也存在一些弊端。下面就由小编为您带来共同编辑文档怎么弄的相关介绍。

一、传统在线编辑文档存在的不足

1、难存储

将文档存储在本地与网盘的传统方式,导致文档管理混乱,不利于内部使用

2、难沉淀

企业数字化转型中,内建各种复杂的OACRM/等系统,操作繁琐,不适宜大面积推广很难打通内部知识协同和外部知识共享,经验得不到积累。

3、难检索

传统的在线编辑文档功能强大却毫无体验感,管理麻烦,展示难看,检索困难,不利于知识分享。

4、难协同

传统的在线编辑文档不支持多人协作,共同编辑文档,这大大降低了一个团队的工作效率。

共同编辑文档怎么弄在线共同编辑文档

二、可协同的在线编辑文档优势

1、在线轻松编辑

Baklib支持Markdown、表格、代码块、等专业编辑能力,支持多种格式的文档、视频上传。让你专注于创作。结构化内容,无限制栏目层级设置,自动生成文档要点,使用知识库目录编排,让多篇文档结构化。支持多人在线协同编辑,多级权限让团队中的每位成员都能成为知识创作者!

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2、云端存储,维护更简单

    面对不断增长的知识文件,这使得我们会花很多的空间来存储文档。对于个人还好,这对于企业来说需要支付高额的费用(存储于维护);

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3、丰富的在线展示形式

    后期将支持代码层级自定义网页风格设置,帮助用户更好的体现的品牌。免费赠送二级域名、支持独立域名的绑定、页眉页脚..设置,随处可见的搜索框、全局搜索与代码高亮的设置快速帮助员工、用户找寻操作难题。

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4、使用权限,保障隐私

      在线编辑文档可以自由的修改网站的访问、编辑权限,从而可以决定谁可以协同编辑文档,谁可以查看内容。

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5、团队协同,提升效率

    团队协同”插件,就能实现多人同时编辑文档,各司其职,共同完成工作内容。这样提高了团队整体的工作效率。同时,也杜绝了文档在相互传输转载过程中出现问题。

  利用协作文档这一功能其实很简单,只要登录到网盘,重新创建一个文档,打开协作功能,就可以同时邀请几个朋友参与自己的工作,因为有很多人参与共同工作,所以工作的过程也不会令人厌烦,同时,解决问题的方法也越来越多。以上就是小编为您带来的共同编辑文档怎么弄的相关介绍,希望对您有所帮助。

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文章标题: 共同编辑文档怎么弄

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