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在线办公软件特点是什么?

36氪企服点评小编
2021-10-08 13:36
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    在线办公软件是指能够进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库处理等功能的软件。办公室软件的发展趋势是操作简单、功能细化。应用范围非常广泛,大到社会统计、小到会议记录、数字化办公,都离不开办公软件的大力支持。下面就让小编为大家介绍在线办公软件特点是什么?

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在线办公软件特点是什么?

第一,功能全面,实用性强。OA系统的设计,使得企业办公室的各种功能都能得到实现,它几乎涵盖了办公室的每一个部分和每一个环节,而且这些功能之间也是有机结合的。然而,就目前而言,网络系统无法从功能上完全独立完成,需要对其有深入的了解,并将其融入自身体系之中,以发挥其最大的能力。

第二,可以实现信息的高度共享。无论何地,都能通过网络与服务器连接,实现办公办公,并能为决策提供准确而及时的数据,在办公室的时间和空间上取得突破。

第三,个性化设置。安装完毕后,可根据实际需要,设置企业标识、机构组织等,并实施人员登记、设置密码、权限、角色等,使其具有鲜明的企业特色。

第四,可伸缩性和容易维护。该软件固有的简单易行、可扩展性强、易于扩展等特点,便于用户后期的维护与扩展。

第五,充分利用因特网上的信息资源。该软件系统能提供一个知识库,能自动地收集来自互联网上的大量信息,并将其保存在系统的知识库中,这些资料与企业相关的资料可供企业了解和分析市场需求及市场竞争情况时参考。

    科学技术的进步促进了企业的发展,使企业能够利用计算机技术提高自身的经济效益,对网上办公软件而言,它实现的是企业信息效率、协作效率、办公效率和管理效率的提高,是企业整体竞争力的重要手段。以上就是小编为大家介绍的在线办公软件特点是什么?感谢观看。

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