滴答清单这个软件,收获更多,用心生活。用了一年多的时间,学习、跑步、阅读、决策分类、灵感记录、新领域的尝试与挑战等等,都是一片混乱。下面就让小编来给大家分享一下滴答清单应该如何使用?笔记工具app推荐,让我们一起来看看吧。
滴答清单应该如何使用?笔记工具app推荐
01、快速收集待办事项
我用滴答清单管理事情,我用印象笔记管理资料。今天先讲滴答清单吧,滴答清单日常添加任务的方式有很多,我比较推荐用微信和PC版的滴答清单
微信绑定滴答清单公众号,可以直接发送文本、语言信息,后台会自动识别并创建任务。比如:只需要输入日期+ 动词 + 事件 + 关键人 ,同时加#打上相应的场景标签,比如 明天上午 8 点(截止日期)和 Boss(关键人)完整推演两遍发布会流程(动词&事件)#沟通#项目#办公室,就把代办任务放到收件箱,目前滴答清单的文本字数没有限制,作为临时备忘录的收集点也是个不错的选择。
PC版本的滴答清单更是好用到爆,待办任务可以在桌面也弹出提醒,也可以直接添加桌面日历视图部件,所有的计划一目了然。
02、建立自己的清单系统
滴答清单免费版本只能建立8个清单,付费版本299个清单,任务999个,子任务199个足够使用
建立12大主题,我把主题分成3类工作,学习,生活,主题名称可以根据实际修改,如果有明确的目标主题可以新建一个清单,一个清单就是一个项目,里面的待办项就是任务,任务可以分解成子任务,但是一般用不到。可以点击分享,把清单转换成文字模板保存到印象笔记中。
清单可以根据重要程度来排序,同类主题清单设置相同的颜色,比如我的工作方面的用蓝色,学习成长方面用绿色,生活方面的清单黄色,财务方面,人脉方面用橙色,休闲娱乐最浪费时间,收益低所以用红色提醒
03、建立场景标签系统
标签标签系统中我是用任务完成场景进行建立,在添加任务时输入#,直接选择对应的场景标签,也可以输入新的标签
在[标签]栏可以查看所有标签以及对应的任务事项,包括带着该标签的已完成的任务。
04、建立智能清单
想做的事情进行拆分,安排到对应日程下,加上颜色标记、标签和时间提醒等设置,就可以得到一份计划清单了。而经过任务拆分的滴答清单,则可以方便我们查看各个主题的计划安排和分配占比情况。定期查看[最近7天]的任务安排,把它当做周计划来执行,同时也可以随时评估计划安排的合理性和分配情况。
智能标签清单的含义,大家可以根据自己的实际情况建立,下面是我的智能标签
重点是重要工作的标签,可以关注重要任务的完成情况
已过期的任务,可以观察那些任务拖延了,也提醒自己马上去完成,或者重新安排时间,专治拖延症
没有日期的任务,代表MAYBE,someday,未来想要做的任务,还没有想好什么时候完成,比如收集自己的欲望,想要看的电影,想要购买的东西
05、为需要大任务打开番茄钟集中精力
我们的每天的需要做的重要的任务,可以添加番茄钟,每个人的精力是有限的,应该合理的分配精力
06、用滴答清单安排计划之外的任务
把GTD流程简单化,就是收集箱→归类→Next→Someday→总结。
1、临时增加的任务或者想到的事情,都可以记录在滴答清单自带的[收集箱]当中。只需要输入日期+ 动词 + 事件 + 关键人 ,同时加#打上相应的场景标签,比如 明天上午 8 点(截止日期)和 Boss(关键人)完整推演两遍发布会流程(动词&事件)#沟通#项目#办公室
2、定期整理归类。找个时机清空收件箱,分类到对应的清单当中
3、无论计划执行是否顺利,准备好Plan B。
4、创建[Someday]清单主题。把不知道具体时间的任务放到这个清单当中
5、统计和回顾总结。
一款可跨平台同步的待办事项和任务提示工具,方便实用的日常管理工作平台,有助于记录工作、任务、计划时间的应用,以上就是小编为大家分享的关于“滴答清单应该如何使用?笔记工具app推荐”的全部内容啦,希望能够给大家带来帮助哦。
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