电子行业erp物料编码规则

    物料档案(库存文件)整理和系统输入是ERP实施过程中一项十分重要的基本数据准备和完成工作，它关系到企业整体物料计划的正确与否，而与ERP项目在后续ERP实施过程中是否能按照计划进行，以及上线后的数据是否准确，所以ERP中与物料档案有关的培训工作通常是在ERP项目启动之后立即开始。下面就让小编为大家介绍电子行业erp物料编码规则。

SAP

3.4

53条点评

咨询产品

免费试用

解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

客户案例

3

合作品牌

50

电子行业erp物料编码规则

电子行业erp物料编码规则   

项目代码的含义：

    材料编码是一种用短文、符号、数字、编号来表示物料、品名、规格、种类以及其他相关问题的管理工具。对于材料极其简单、材料种类极少的工厂也许是否有物料编码并不重要，但是在物料多到几百种或几千种、成千上万种以上的工厂中，物料编码尤为重要。此时此刻，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、仓储等工作极其繁重，同时借助于物料编码，使各部门之间的工作效率提高，各种物料资料传递迅速，意见更易沟通。

以下是一些基本的物料编码设置原则：

一、追求唯一。

    一般而言，只要物料的物理或化学性质发生了变化，只要这些材料必须储存在仓库，就必须给它规定编码，也就是通常所说的一物一码。例如，对某个零件要进行冲压、打孔、喷漆三个步骤就可以完成。若三道工序均在同一个车间完成，且不需要更换加工单元，即冲压成型后立即钻，接着进行喷漆，中间未入库，出库处理，则物料可取编码。若同一车间不按程序进行三道工序，即冲孔、入料、取料、钻进、取料、喷漆、入库，则为区分这三种物料状态，在存货管理中必须编制不同的物料编码。

二、分类方法。

当您在进行编码时，通常都会按照一定的分类方式将编号分类，这样，当您每天列印或报表时，类似的资料才能排在一起，以便我们比较、统计等。一般来说，当我们对一个材料进行编码时，我们会以大类-类-小类-流水号的形式进行编码，例如，第一个码用于大分类，如成品。原料、半成品等，第二、三码表示中分类，第四，五，六码表示小分类，最后三位的流水号，由此，在进行统计分析的时候，可以保证同类材料能够排到一起。

三、不要故意。

    当我们为客户提供代码指导时，非专业人员通常要求数字反映出某种含义，使编号容易记忆，或能看到“单词生词”，这往往是英文单词的首几位或缩写字母编成号码；再者，还要将材料的规格、尺寸等属性反映在材料编号中。当数据库容量较小时，这一编码方法可能更方便，而且可能更符合用户现时的习惯，但当数据数量不断增加时，要记住的东西太多了，其实就没有达到原来所设想的容易记忆的目的，结果就是给后继的新增代码带来很大的麻烦，不能再增加新的代码。
    许多企业，往往都是把有理有理的料号系统整理出来，这使打号工作很难进行，往往会组织许多部门，如何把这些有意义的内容编成代码，既费时费力，又费时费力，常常是半途而废，难以编写。举例来说，当我们对电阻编码进行编码时，客户人员经常要求把阻值、材料加入编码中，甚至将数个10的“方数”也要加到编码中，以便于看码了解电阻的阻值和材料。结果后来有了新增加的材料，却发现实在难以按照原来的原则来进行新材料编号。
    实际上，材料编号只是物料代码。只是为了方便管理电脑系统，而加了数字。这可能没有任何意义，就像身份证号一样。如此，即使有上千条物料，也能在短短两、三个星期内全部编号完毕。
    外国有很多公司只是简单地使用乱数法给材料编号，而丝毫不影响计算机操作的操作。由于交易量巨大，信息作业量大，我们没有必要也不可能记住每个材料编号所代表的材料。只需了解材料的名称和规格，并且在列印或显示时，名称规格可与物料编号一起显示。

四、避免变化。

    当一个数据的某个属性在将来可能会发生变化时，这个属性绝对不应被包含在数字里。另外，一旦发生变化，要不要修改数字，怎么修改数字，又怎么修改，都会很棘手。一般情况下，如员工编号，员工所属部门就不应列入员工编号，因为部门调整或员工调职都有可能频繁发生；另外，如客户所在地区、业务员分管区域等也是如此。一般情况下，系统中可以将这些属性记录为单独的栏。

五、数字好。

    这码最好全是阿拉伯数字。其中一种情况可以提高填写、输入编号的效率，另一种情况是，避免数字与某些英文字母形象或读音有雷同，例如O与0,I与1等。若要用英文字母，最好是排在数字前面的几码，数字的位数必须是一致的。确保避免用英文字母和数字混在一起。
    在编码方面，一些客户人员要求用"-"符号，或将"*"、""的特殊符号混入诸如"*","","这种符号的使用必然影响着输入编码的效率，同时也给日常口述编号带来不便，所以最好避免。若不使用这些符号，则应说明固定符号出现的位置，否则必然造成麻烦。

六、力求短。

    为便于记忆、读、填、记、记，提高工作效率，编号的长度应尽可能短。与此同时，错误的几率也大大降低。假如编码是30个比特，它可以记录许多材料的属性，但在输入、填写这些材料时就很困难，而且很容易出错。一般情况下8-12位会比较好，既可以满足一般编号容量的要求，也可以对重要属性有较好的反应，并且便于记忆、输入等。

七、长一统。

    号码长度统一，能让我们在阅读或输入的过程中容易发现号码的长度不对，有漏输或多输。如确实不能进行数字位数的统一，则至少要求相同类别的位数要统一。例如，对于ATO制造企业而言，可能存在半成品数量较少的情况，编号长度方面，很难使半成品与成品的编码长度统一，那么我们可以把成品种的编号长度统一起来，半成品类的长度保持统一，例如，成品是10个位，半成品是8位。此外还可通过“0”补号的方法保证了编码长度的统一。

八、跳号。

    由于企业的不断发展，新的代码不断涌现，新的代码不断涌现，因此在编码中，编码的扩展就显得尤为重要，那么如何才能实现编码的扩展？一般都是通过跳号来实现。例如，为分类号留出一些空号以便以后可以插入，同时还可以增加相应分类的编码容量，如050—080可合并为一个小类。这一原则在实际的编码过程中常常被忽视，而这个原则最能体现我们的专业精神，也是检验代码能否通过时间考验的重要原则，请切记！

    以材料编码为主线，讲授编码的原则，但所讲的编码原则同样适用于系统的客户编码、供应商代码、职员代码、部门代码、单位代码、仓库代码、各类分类编码以及任何需要进行编码的物品等等。以上就是小编为大家介绍的电子行业erp物料编码规则，感谢观看。