电脑办公软件基础知识教程

       计算机已经普及到我们工作和生活的方方面面。只要上班族打开电脑，基本上90%以上都需要使用办公软件。无论是起草文件、撰写报告还是统计分析数据，办公软件都起草文件、撰写报告还是统计分析数据。有时会将协同OA、图像处理软件纳入办公软件范畴，它们也是支持我们工作的一部分，但覆盖面有限。下面就让小编来为大家介绍电脑办公软件基础知识教程。

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电脑办公软件基础知识教程

       电脑办公软件基础知识教程

一，下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

二，打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。

三，当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。

四，虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，最多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。

五，接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。

六，相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。

       在使用计算机办公软件时，我们可以实现数据的跨区域应用。在数据传输过程中，我们只需要通过网络在很短的时间内传输或访问所需的数据，大大缩短了数据传输所需的时间，非常适合当今节奏超快的社会。以上就是小编为大家分享的电脑办公软件基础知识教程。