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微信协作文档怎么弄?

36氪企服点评小编
2021-08-09 17:36
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  不管您是老师还是家长,都一定遇到过在微信群里收集信息的事情。若搜集到的资料比较复杂,再使用接龙是很不方便的。那么,微信协作文档怎么弄?下面就由小编为您带来微信协作文档怎么弄的相关介绍。

   那么,在进行微信协作文档写作的时候,每个人都会做什么?通常的做法是,收集信息的人会提前准备一张Excel表格,第一行先填好自己的信息,然后甩到微信群里,来一句,请大家接龙填写表格中的信息,第二行打开表格填写自己的信息,继续甩到群里,第三行打开表格填写自己的信息,继续甩到群里,如果人多了,一定会出现填表撞车的现象,毕竟是填表,里面的内容可能要花上几分钟或者更长的时间,这样就会出现有人的信息被遗漏的情况。就算大家很有默契,一个个都写完了,但很快一大堆文件就来了,有没有一种眼花缭乱的感觉,文件名一遍又一遍的发出来,后来的同志爬楼时就受了伤。

   是否有一些简单易懂的解决方案呢?今日教你让微信收集信息的第二种方式——协作式。说这么简单,用微信小程序金山文档就可以了。操作比接龙要复杂,不用担心学不会,按照我给出的详细说明自己操作肯定没问题。

微信协作文档怎么弄?微信协作文档

一、微信协作文档操作步骤

第一步:微信小程序搜索“金山文档”直达。

第二步:导入或新建用来收集信息的表格文件。

如果这个表格文件已经有了,可以从微信聊天文件中直接导入,如果这个文件在电脑上,你可以传到手机上。如果这个表格文件需要自行新建,那么可以在金山文档小程序首页中单击右下角一个大大的加号进行新建步骤。

微信协作文档怎么弄?

 

   如果新建表格的话,其实建议在电脑端(如下图)进行操作,体验会更好些。百度搜索金山文档,打开官网登录后操作。可以新建,可以上传,可以直接用模板新建。

微信协作文档怎么弄?

 

第三步:将准备好的文件设置权限分享到微信群中

微信协作文档怎么弄?

 

   分享的时候,设置合适的权限,因为是要收集信息,这里就需要选择”获得链接的任何人 可编辑“,如果需要收集信息的人不多,安全起见,还可以选择”仅指定人 可查看或编辑“。复制链接,发给需要的人或群就行了。

   手机端和网页端的操作界面不太一样,但功能一样。

微信协作文档怎么弄?

   手机小程序中,如果单击列表中的文件名,会打开文件进行编辑 ,分享或协作的操作,需要单击文件名后面的三个点,分享的界面如下图,可以设置分享的权限,链接的有效时间,最后发给微信好友。

微信协作文档怎么弄?

第四步:把表格文件导出到电脑上。

   等待大家都完成信息填报后,如果文件只是在微信中传播,可以在小程序中直接分享,如果需要打印或上报,就要把表格文件导出到电脑上。在金山文档的网页端,可以直接下载到电脑上。如果在小程序中,可以把文件发至电脑打印,也可以下载,按提示进行操作。

微信协作文档怎么弄?

   到这里,信息收集三板斧的第二式——协作式就已经说完了。希望看到的老师们一定不要怕难,亲自动手试一试,有任何不明白的,我愿意与您交流,包教会。

   写在这里,肯定有懂技术的朋友会推荐其他有类似功能的软件,只要能合作就行,比如腾讯文档,石墨文档等等。不管哪种,解决问题都是王道,可以。微信搜集三大利器相关链接。 以上就是小编为您介绍的微信协作文档怎么弄,希望对您有所帮助。

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