办公自动化,又称OA,是现代办公与计算机网络相结合的一种新型方式。移动互联网的不断发展,使办公自动化能够广泛、全面、快速地收集、整理、加工、储存和使用信息,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息,有效地协同工作,从而实现办公自动化。转变以往繁杂低效的手工办公方式,服务于科学的管理和决策,以提高行政效率。下面就让小编为大家介绍的走oa流程是什么意思?
走oa流程是什么意思?
一、流程管理
1.点击导航栏【流程管理】>>【新建流程】,显示在界面上用户可以启动的过程,如公文管理、数据填报等。单击所需创建的对应流程,进入工作流发启动表单:
2.表格描述:
1)必填项:图表末尾所填的条目必须填写;
2)弹出选择框:带一个一个主图标,点击后弹出选择框;
3)单击“流程图”以查看进程的方向:
4)流程提交后,在流程流动的中间环节,可以在【表单信息】【流程图】后面看到另一个页面【流程流动】
二、流程代理
1.在出差或休假不能登陆OA系统时,可以让他人代理完成所需的工作,具体操作如下:
按“流管理”>【流代理】
2.点击【添加】进入:
解释:限制时间——他人代理过程的时间范围,超过时间范围则是代理失效!
三、流程处理
相关行动
1)确认事件通过用户的当前节点:点击“提交”按钮,使流程进入下一个节点或存档;
2)让他人知道该事件:点击【转发】按钮;
3)需要打印的流程节点:点击【打印】,开始打印。
3.点击“流程图”,查看流程流动情况,鼠标移动到一个节点上就会显示相关信息,点击查看通过节点操作员和当前下一个节点的操作人员和规则。
在当今移动化时代,如果企业仍然按照传统的办公方式,不但会造成人员流失,还会被发展的步伐所淘汰。众所周知,现在小到文件发送,大到各种流程都是通过办公自动化软件来实现,这样除了能保证时效性外,还能更科学地进行管理决策。以上就是小编为大家介绍的走oa流程是什么意思?感谢观看。
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