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wps多人协作文档怎么弄?

36氪企服点评小编
2021-04-15 18:35
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   wps是一个很好的办公软件,它有很多便利和免费的功能。通过手机和pc端的登录,同样的文件在手机和pc端都可以访问,大大提高了工作的便捷性,不用每天带着笔记本去上班或回家,轻便多了,同时还提供免费的云存储文件,手机端实时存取,可谓是功能强大的多人协作文档工具了。接下来小编就给大家带来wps多人协作文档怎么弄的文章,一起来看看吧。

wps多人协作文档怎么弄?wps多人协作文档怎么弄?

一、 是什么?

wps云文档是一个企业文档存储、共享与协作的在线协作文档软件,支持多人同时编辑一个文档、文档内评论和历史还原等,团队成员可以在里面存储、共享和协作编辑文档。 实时在线协同,多人实时协作编辑同一个文档,无需反复传文件。 全平台WPS Office,文档全平台同步,任一设备均可访问,随时随地办公。 团队文档管理,免费提供大容量云存储空间,文档集中保存,一键检索。 数据安全可控,灵活设置不同成员的文档操作权限,避免资料泄露。

二、wps支持哪些功能?

  • 文档多台设备自动同步

周末加班也好,处理紧急情况也好,现代人总不免在下班时间还要处理工作文件。可随身携带办公电脑太笨重,用微信QQ来回传输文件太麻烦,该怎么办呢?

在WPS中,只需要开启云同步开关,就可以自动同步所有用WPS打开过的文档资料。

您不用背着电脑回家,更不用来回传输文件,公司电脑编辑过的文档,回家打开家里电脑就能继续编辑。只要登录同一账号,所有设备中的文件内容自动同步。

  • 寻找文件

微信里的传输文件总是因为过期而丢失。微信是大家日常工作生活中收发、分享文件十分重要的渠道,但微信中的文件有一定的保存期限。

翻了5分钟聊天记录,还不容易找到需要的文件,一点击却弹出「文件已过期或已被清理」... 大家可能经历过不少次这样绝望的时候。

在WPS中,只需要开启「文档雷达」功能,就可以实时备份在微信、QQ中接受到的文档,减少文档在手机中丢失、过期或不宜寻找且难管理的风险。

  • 多人在线协作编辑

同一份文档如何多人同时在线编辑收集信息、合作写报告......工作生活中总有许多时候需要和他人协作编辑一份文档。

大家改来改去,很容易发生类似自己编辑的内容被覆盖、刚刚更新的内容被他人删改还找不到是谁干的等情况。

而使用WPS时,我们可以创建在线多人协作链接。发送链接给好友,便可实现一个文档多人同时编辑。

文档内容实时同步,协作者的正在编辑或修改的内容也一目了然。编辑表格时,甚至支持查看每个单元格的修改记录哦~

  • 云储存

文档修改过很多遍如何找回历史中的修改版本

日常工作生活中,常常需要查看/恢复当前文件的某个版本。很多同学都习惯将文件多次另存为并分别命名“v1”、“第一稿”等加以区分,这样做很容易占太多空间,也难以避免人为出错。

但在WPS中打开文档后,可以将其保存至WPS云空间中,云文档会实时保存每次编辑的内容。编辑者可随时通过历史版本恢复功能,预览并恢复至任一版本,实现修改无忧。

三、wps多人协作文档怎么弄?

  • 首先在wps云文档首页登录自己的帐号。
  • 新建团队文件夹可以把想一起协同办公的同事添加进来,组建一个团队,步骤如下:点击 添加-选择团队文件夹,并为团队文件夹命名
  • 添加团队成员如果对方已经是注册会员,您可以直接输入对方绑定的 手机号码 / 邮箱地址 进行添加,并且可以设置该成员的团队权限(成员/管理员);若对方还未注册账号,您可以点击「邀请链接」,生成链接后复制发送给同事,TA点击链接即可申请加入团队。完成上述步骤后,所有的团队成员可以在这个团队文件夹中共享文件。组内成员都可以进行浏览、编辑、下载与评论,真正实现您与同事的随时随地办公。
  • 若要将多人协作文档到处,在文导航栏中找到【导出word】、【导出PDF】和【导出excel】的选项,点击分享即可。

   wps多人协作文档更有优势,更适合多方协作,同时还具有远程演示、会议等功能,能够满足各种协作的需要,提高协作效率,可谓是工作和学习的好帮手。以上就是小编给大家带来的wps多人协作文档怎么弄的介绍,希望对您有帮助。

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文章标题: wps多人协作文档怎么弄?

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