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办公自动化软件包括哪些方面?

36氪企服点评小编
2021-09-16 16:28
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    办公室软件自动化(OfficeAutomation,简称OA)是现代办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式,是当前新技术革命的一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。包括Word、Excel、PPT、网络应用程序、资源共享等。下面就让小编为大家介绍办公自动化软件包括哪些方面?

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办公自动化软件包括哪些方面?

    行政区域内,大多把办公自动化称为电子政务,企事业单位大多叫OA,以前常称无纸办公,后来又称办公自动化,后称OA。

办公室软件自动化主要包括:

①、文字处理

    包含了文档的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制、打印等。一般是通过字处理机、智能复印机和电子排版轻打印设备来完成此项任务。

②文档管理

    一般是通过建立一个公共或专用的分布式关系数据库系统来实现文件的登记、归档、分类、检索、保密、制表等。

③行政管理

    主要通过图形系统、数据库和各种应用软件来实现,如制图、排程、工作计划、人事、财务、物资管理等。

④信息交换

    OA系统主要通过电子邮件、电子会议等方式进行信息的交流,已从采用电话网、用户电报网、计算机网络发展到采用综合业务数字网络。

⑤决策支持

    决策支持系统(DSS)和群组决策支持系统(GDSS)可配置OA系统。

    除以上所说的外,办公自动化还包括图像处理的功能,它包括使用光学字符读写器直接将印刷体的字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图象输入计算机。一些OA系统配置了图像处理系统,具有图像识别、增强、压缩、恢复等功能。以上就是小编为大家介绍的办公自动化软件包括哪些方面?感谢观看。

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