商业智能(BI)可以利用软件和服务将数据转化为可操作的见解,为组织的战略和战术业务决策提供信息。BI工具可以访问和分析数据集,并在报告、摘要、仪表板、图形、图表和地图中显示分析结果,为用户提供关于业务状态的详细信息。bi商业智能案例包括仪表盘、商业智能的战略、自助商业智能、商业智能软件和系统。
如果说报告是商业智能的一个核心方面,那么仪表板则可能是BI的一个最典型的工具。仪表板是托管的软件应用程序,它能够自动将可用的数据汇集到图表和图形中,从而帮助了解公司当前的状态。
虽然商业智能不会告诉业务用户应该做什么,或者如果他们参加了某个课程会发生什么,但是BI也不仅仅只是生成报告。相反,BI为人们提供了一种方法来检查数据,以了解趋势,并通过简化搜索、合并和查询数据所需的工作来获得见解,从而做出合理的业务决策。
例如,一家希望更好地管理其供应链的公司可能需要借助商业智能的能力来确定延迟发生在哪里,以及运输过程中存在哪些可变性,专注于商业智能的咨询公司WCI Consulting的运营副总裁Chris Hagans表示。该公司还可以利用其BI功能来发现哪些产品最常被延误,或者哪些运输方式最常被延误。
IT研究和咨询公司Gartner的研究副总裁Cindi Howson表示,商业智能的潜在使用案例远远超出了提高销售和降低成本的典型业务绩效指标。她提到了俄亥俄州哥伦布市的学校系统及其成功使用商业智能工具来检查大量数据点的案例--从出勤率到学生成绩--以提高学生学习的成绩和高中毕业率。
商业智能供应商Tableau和G2还提供了组织如何使用商业智能工具的具体示例
•合作组织可以使用BI来跟踪成员的获取和保留情况。
•BI工具可以从CRM数据中自动生成销售和交付报告。
•销售团队可以使用BI创建一个仪表板,显示每个销售代表的潜在客户在销售渠道上的位置。
在过去,IT专业人员一直是商业智能应用程序的主要用户。然而,商业智能工具已经发展成了更加直观和用户友好的工具,使得各种组织领域的大量用户都能够利用这些工具。
来自Gartner的Howson区分了两种BI。第一种是传统的或经典的商业智能,IT专业人员能够使用内部事务数据来生成报告。第二种是现代的商业智能,商业用户可以敏捷、直观地与系统交互,并更快地分析数据。
Howson解释说,对于某些类型的报告,如监管或财务报告,组织通常会选择经典的商业智能,在这些报告中,准确性至关重要,所使用的问题和数据集是标准的和可预测的。当业务用户需要深入了解快速变化的动态时,组织通常会使用现代的商业智能工具,例如营销活动,在这些活动中,快速比100%正确地获取数据更有价值。
虽然可靠的商业智能对于做出战略性商业决策来说至关重要,但由于糟糕的数据实践、战术错误等原因,许多组织还难以实施有效的商业智能策略。
让几乎所有人都能从商业智能工具中获取有用信息的驱动力催生了自助商业智能,这是一种商业智能工具,旨在消除在生成报告时对IT干预的需求。自助式商业智能工具使组织能够使经理和其他非技术人员更容易地获得公司的内部数据报告。
自助BI成功的关键是商业智能仪表板和用户界面,其中也包括下拉菜单和直观的下钻点,使用户能够以易于理解的方式查找和转换数据。毫无疑问,这会需要一定的培训,但是如果工具的优势足够明显,员工就会渴望加入。
但是请记住,自助BI也存在着陷阱。通过引导您的业务用户成为临时的数据工程师,您可能会得到一个混乱的度量组合,在不同的部门之间会有所不同,也会遇到数据安全的问题,如果没有对工具推出的集中控制,甚至还会产生大量的许可证或SaaS费用。因此,即使你承诺在你的组织中使用自助商业智能,你也不能只是买一个现成的产品,把你的员工指向用户界面,然后便希望得到最好的结果。
各种不同类型的工具都属于商业智能范畴。软件选择服务平台SelectHub分解了一些最重要的类别和功能:
•仪表板
•可视化
•报告
•数据挖掘
•ETL(将数据从一个数据存储导入另一个数据存储的工具)
•OLAP(在线分析处理)
在这些工具中,SelectHub说仪表板和可视化是目前最受欢迎的工具;他们可以提供快速且易于消化的数据摘要,这是商业智能价值主张的核心。商业智能领域有大量的供应商和产品,只是走马观花会让人不知所措。一些主要的参与者包括:
•Tableau,一个自助服务分析平台,提供数据可视化,可以与一系列的数据源进行集成,包括Microsoft Azure SQL数据仓库和Excel
•Splunk,一个能够提供企业级商业智能和数据分析的“引导分析平台”
•Alteryx,融合了多种来源的分析,简化了工作流程,并提供了丰富的BI见解
•Qlik,基于数据可视化、BI和分析,提供一个广泛的、可扩展的BI平台
•Domo,一个基于云的平台,提供针对不同行业(如金融服务、医疗、制造和教育)和角色(包括CEO、销售、BI专业人士和IT工作者)的商业智能工具。
•Dundas BI,主要用于创建仪表板和记分卡,但也可以执行标准的和临时的报告
•Google Data Studio,是我们熟悉的GoogleAnalytics的升级版
•Einstein Analytics,Salesforce.com试图用人工智能来改进商业智能
•Birst,一个基于云的服务,其中BI软件的多个实例将共享一个公共数据后端。
实际上,据Gartner公司的MagicQuadrant报告预测,到2020年,那些可以提供“用户访问内部和外部数据管理目录”的公司将获得比那些不能提供的公司多一倍的业务价值。霍森补充说:“报告是必要的,但仅有报告还不够。假如你只是在做报告,你就落后了。如果你的报告不聪明、不灵活,你就会落在别人后面。您是落伍者。”
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